Trong quá trình sử dụng máy photocopy, việc kết nối máy photocopy với máy tính là điều cần thiết. Nếu bạn đang tìm cách để kết nối máy tính với máy photocopy hãy tham khảo bài viết dưới đây của Quảng Lợi.
Nguyên nhân máy photocopy không thể kết nối với máy tính
Việc không thể kết nối với máy tính hay hai thiết bị đang kết nối nhưng sau một thời gian sử dụng thì lại bị gián đoạn thì đây là hiện tượng thường xuyên xảy ra.
Nguyên nhân xảy ra hiện tượng này có thể là do máy tính đã đổi hệ điều hành. Do đó hệ thống liên kết giữa hai máy không có sự ăn khớp với nhau dẫn đến sự gián đoạn.
Vì dụ như những dòng máy tính sử dụng hệ điều hành Windows XP có thể kiên kết với tất cả các dòng máy tính hiện nay. Chính vì thế, việc kết nối giữa hai máy có thể diễn ra một cách dễ dàng. Nhưng nếu máy tính của bạn chuyển sang sử dụng WIN 7 bản 64 bit hoặc WIN8 thì việc kết nối với máy photocopy có thể sẽ khó khăn hơn.
Ngoài ra còn có một số nguyên nhân khác cũng rất phổ biến là do bạn chưa cài Driver máy photo khi cài lại máy tính. Hoặc cài Driver cho máy photo không đúng với bản mà máy tính yêu cầu. Do đó, kết nối không hiển thị hay thường xuyên bị gián đoạn là điều tất yếu xảy ra.
Cách kết nối máy photocopy với máy tính đơn giản nhất
Để thực hiện kết nối máy photo với máy tính, bạn cần nắm vững những bước sau
Bước 1: Kiểm tra phần card in của máy photo có cổng giống máy tính không?
Thông thường máy sẽ có nhiều dạng card từ đơn giản đến dạng card chạy theo hệ điều hành Linux. Vì vậy, bạn cần kiểm tra không chỉ card cổng mà còn card các phím, card màn hình hay cổng chuột,...
Bước 2: Cài đặt địa chỉ Ip cho máy tính
Click chuột phải vào biểu tượng mạng LAN hoặc Wifi ở góc dưới, bên phải màn hình nhấn chọn Open Network and Sharing Center. Sau đó, lựa chọn mạng kết nối bạn tiếp tục nhấn chọn Properties rồi chọn Internet Protocol Version 4. Khi đã thực hiện xong các lệnh trên thì tiếp tục bấm vào Properties. Sau đó chọn User Following IP Address automaticaly để chọn cấu hình tĩnh cho máy tính.
Bước 3: Thực hiện trên máy photocopy
Nhấn chọn Create a new port chọn kiểu port là Standard TCP/IP port. Sau đó bạn nhấn Next để hoàn tất. Sau khi thực hiện xong các bước ở trên thì màn hình sẽ hiện lên một hộp thoại. Trong hộp thoại này bạn cần nhập địa chỉ IP mà máy photocopy của bạn đang sở hữu vào ô Printer name or IP address.
Sau đó, tiếp tục vào mục Network Settings để chọn TCP rồi Manual để cài đặt địa chỉ IP. Sau khi cài xong bạn nhấn chọn SMB rồi nhấn Enable để cài đặt thêm các thông tin khác.
Bước 4: Tiến hành cài driver cho máy photocopy.
Bạn cần lựa chọn bản driver đúng của card. Sau đó, bạn tiến hành lần lượt cài đặt rồi nhấn Start -> Setting -> Printers -> Faxes. Bạn tiếp tục chọn add Printer rồi chọn Next.
Nhấn chọn Create a new port chọn kiểu port là Standard TCP/IP port. Sau đó bạn nhấn Next để hoàn tất. Sau khi thực hiện xong các bước ở trên thì màn hình sẽ hiện lên một hộp thoại. Trong hộp thoại này bạn cần nhập địa chỉ IP mà máy photocopy của bạn đang sở hữuvào ô Printer name or IP address.
Trước khi hoàn tất quá trình cài đặt bạn cần chọn kiểu card mạng là Standard rồi mới chọn Next. Bạn chọn tiếp nút Finish để kết thúc.
Bước 5: Kiểm tra
Khi đã cài đặt kết nối máy photo với máy tính xong. Hãy kiểm tra lại các đường mạng từ máy tính đến các card trên máy photocopy. Sau đó kiểm tra đường mạng của máy photocopy. Như vậy sẽ đảm bảo quá trình cài đặt không xảy ra lỗi.
Hướng dẫn này có thể thực hiện với máy photocopy ricoh. Nhưng bạn cần thay đổi một vài lệnh để phù hợp với hãng máy photocopy này.
XEM THÊM:
Những rủi ro khi mua máy photocopy cũ cần lường trước
Dấu hiệu cảnh báo ổ cứng máy photocopy bị hỏng
Liên hệ ngay với Quảng Lợi để nhận được sự tư vấn Miễn phí và mua được các thiết bị văn phòng với mức giá cạnh tranh nhất!
__________________________________________
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/
