Để máy in có tuổi thọ cao, hoạt động tốt, người tiêu dùng cần chú ý một số nguyên tắc trong quá trình sử dụng:
1. Dùng mực phù hợp
Thị trường hiện có rất nhiều loại mực: Mực giá rẻ và mực chính hãng của Canon, Epson, HP, Brother... Những loại mực này có sự chênh lệch khá lớn về giá cả. Để an toàn cho máy in tốt nhất khách hàng không nên dùng các loại mực giá rẻ. Với thiết kế in các chi tiết cực nhỏ, đầu phun của máy in rất nhỏ. Các loại mực có chất lượng tốt đi qua đầu phun rất “trơn”, còn các loại mực chất lượng kém sẽ bị lẫn nhiều tạp chất, lâu ngày sẽ tích tụ trong đầu phun. Dưới tác động của áp lực mực sẽ làm “tét” đầu phun. Lúc đó người tiêu dùng chỉ còn cách thay đầu phun khác.
Tuy nhiên, nếu máy in của bạn giá rẻ hoặc in số lượng nhiều, hằng ngày thì nên dùng mực thường. Nếu hư đầu phun thì có thể thay đầu phun khác để giảm chi phí mực in. Nếu là máy xịn và in ít thì nên dùng mực chính hãng cho an toàn.
2. Sử dụng giấy in tốt
Không như mực, giấy in rất rẻ nên người tiêu dùng cần sử dụng giấy tốt, kích cỡ đồng đều, không lem mực. Không nên dùng lại các giấy đã bị ướt, nhăn nheo và dùng lại giấy đã in một mặt. Giấy có thể bị kẹt lại giữa các bánh răng làm gãy một số cơ cấu truyền động hoặc bị cuộn phồng lên đè vào các cơ cấu khác đặc biệt là đầu phun khiến cong đầu phun, tăng áp lực mực, và làm “chết” các bộ phận nén áp ở trong máy.
3. Để máy ở chế độ không tải
Nên để máy ở chế độ không tải kể cả lúc không dùng tới để bảo vệ đầu phun, giúp máy không bị ẩm mốc, tăng tuổi thọ máy, giúp mực không bị khô và biến chất. Điện năng và nhiệt cho hoạt động không tải rất nhỏ, nên người sử dụng không cần lo lắng hao phí. Tuy nhiên, nếu một tháng bạn mới dùng máy in một vài lần thì không cần làm điều này, chỉ cần mở máy trước khi in khoảng nửa tiếng tới một tiếng để máy ổn định trở lại rồi mới in.
4. Giữ sạch đầu phun
Điểm chủ chốt ảnh hưởng đến chất lượng trang in phụ thuộc phần lớn vào đầu phun, người tiêu dùng cần phải thường xuyên làm sạch thiết bị này. Mỗi máy in, khi thiết kế cũng được chế tạo kèm theo một bộ phận có chức năng làm sạch bụi bám trên đầu phun, thường được kích hoạt một cách ngẫu nhiên khi máy in hoạt động nhưng có thể vì lý do sử dụng lâu ngày hoặc bị lỗi của chương trình nên không hoạt động được. Để bảo vệ đầu phun mỗi khi in xong, khách hàng cần khởi động thường xuyên và kích hoạt một số lệnh trong máy in.
5. Bảo đảm kích thước khi in ảnh
Mỗi bức ảnh thường tự thiết lập một giá trị phóng đại để khi tăng kích thước thì người dùng vẫn có thể xem được các chi tiết. Do đó, khách hàng không nên dùng máy in để in các bức ảnh vượt quá ngưỡng phóng đại sẽ gây lỗi khi in và gián tiếp làm hư các cơ cấu trong máy. Tốt nhất là không nên in quá 200-300 pixel mỗi inch của bức ảnh.
Lưu ý khi dùng máy in laser
Máy in laser màu và đơn sắc sử dụng ống sấy có nhiệt độ lên tới 400oC để ép chặt các hạt mực lên bề mặt giấy. Hầu hết các loại giấy thông thường đều có thể dùng với máy in laser màu. Tuy nhiên, không được sử dụng loại giấy dễ bị biến dạng vì nhiệt như: Các loại giấy làm từ chất liệu plastic (giấy không thấm nước, chống xé rách), các loại giấy bóng có phủ bề mặt bằng lớp plastic, PE…
* In trên giấy dày: Nên sử dụng khay giấy đa chức năng để in các loại giấy dày trên 100gr/m2. Để tránh cong các khổ giấy đặc biệt, giấy banner bạn có thể mở khay đựng bản in phía sau máy, khi đó giấy sẽ chạy theo đường thẳng từ khay đa chức năng ra ngoài.
* In phong bì: Tránh sử dụng những loại phong bì chất lượng thấp có chất keo dính lem nhem thừa ra dễ bị bám vào trục cuốn giấy, phong bì phải được gấp chính xác, các nếp gấp sắc gọn, phong bì phải khít, phẳng không lùng bùng.
