Máy in là một trong những sản phẩm hiện đại không thể thiếu trong các văn phòng hiện nay. Nếu các bạn đang có nhu cầu sở hữu máy in văn phòng cho gia đình mà vẫn phân vân chưa biết nên chọn mua như thế nào, thì hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Các loại máy in dành cho văn phòng hiện nay
Máy in Laser dành cho văn phòng
- Máy in Laser sử dụng công nghệ Laser để in ra giấy. Nguyên tắc hoạt động là sử dụng tia laser để chiến lên một trống từ, trống từ sẽ qua ống mực ( có từ tính) để hút mực vào trong trống, Giấy sẽ chuyển động qua trống và mực bám trên giấy. Công đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài. Máy in Laser được chia thành 2 loại là máy in Laser đen trắng và máy in Laser màu. Dòng máy in Laser với tốc độ in cao, bản in sắc nét, hoạt động liên tục, tiết kiệm chi phí sử dụng là lựa hàng đầu cho các cơ quan, doanh nghiệp, gia đình,..
- Máy in Laser bao gồm có 2 loại chính là máy in đơn năng và máy in đa năng. Các bạn có thể lựa chọn sử dụng máy in Canon, máy in HP,...
Máy in phun văn phòng
Máy in phun là dòng máy sử dụng kỹ thuật in phun là kỹ thuật in trực tiếp lên các khuôn in mà không cần phải tiếp xúc với bề mặt in. Chúng sử dụng các giọt mực nhỏ thông qua phần đầu in sẽ di chuyển liên tục trên bằng chuyền cho đến khi quá trình in ấn được hoàn thành.
Máy in phun được chia thành 2 loại là máy in phun trắng đen và máy in phun màu. Tính năng máy in phun sẽ thường sử dụng để in biển quảng cáo, in đĩa, in nhãn, in thiệp,.. Với chất lượng bản in cực cao, điện năng tiêu thụ thấp, độ linh hoạt cao hiện nay các dòng máy in phun được các thợ máy in lành nghề độ chế các sản phẩm có chức năng in nhiệt trên các loại giấy dày, chống tia cực tím và chức năng chống phai màu in trên tranh ảnh, cốc, chén,..
Hiện nay máy in phun được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực chuyển nhiệt với những hình ảnh rõ nét và không bay màu được các văn phòng công ty lựa chọn với khả năng in ấn tài liệu linh hoạt, công nghệ in mực nước tiện lợi và thuận tiện hơn cho việc thay mực và bảo trì.
Máy in kim dành cho văn phòng
Máy in kim là dòng sản phẩm sử dụng đầu in kim chuyên dùng để in hóa đơn. Việc in hóa đơn rất phổ biến trong ngân hàng cơ quan, bệnh viện, cửa hàng kinh doanh, .. vì nó có khả năng in nhiều liên trong 1 lần sử dụng.
Bạn có thể kết hợp với các phần mềm bán hàng hoặc Excel mà không cần phải sử dụng các phương pháp thủ công.
Máy in nhiệt để in hóa đơn cho văn phòng
Máy in nhiệt thường được sử dụng trong các quán cà phê, cửa hàng dịch vụ, các cửa hàng bán lẻ, siêu thị,... Với công nghệ in không cần mực mà chỉ cần sử dụng chất liệu in bằng nhiệt.
Chính vì sự tiện lợi này mà các cửa hàng nhỏ lẻ thường ưu tiên sử dụng máy in nhiệt hơn.
Những tiêu chí lựa chọn máy in văn phòng
Tốc độ in
Đối với máy in thông thường tốc độ in được biểu thị qua số trang được in mỗi phút. Còn đối với các dòng máy in để in ảnh thông số biểu thị số ảnh được in trong một phút. Đây là yếu tố quan trọng giúp người sử dụng giảm thiểu thời gian chờ đợi. Từ đó giúp công việc hoàn thành nhanh chóng, với chất lượng vượt trội.
Lựa chọn máy in có độ phân giải cao
Độ phân giải của máy in được đo bằng đơn vị DPI – đơn vị đo lường có bao nhiêu dấu chấm mực trên một inch. Nếu dấu chấm/inch càng cao thì chất lượng của bản in càng đẹp, sắc nét. Độ phân giải của máy in khá quan trọng nếu bạn chọn mua máy in với nhu cầu in hình ảnh cao thì có thể cân nhắc 600x-600 Dpi or 1200x1200 Dpi.
Máy sử dụng khay chứa giấy tiện lợi và khay giấy đa năng
Hiện nay các dòng máy in phun và máy in laser đều hỗ trợ in trên giấy size legal, letter, A4, A5, B5 và có những khay chứa giấy tối thiểu 250 tờ. Những máy in với nhiều khay giấy sẽ chứa được nhiều giấy hơn. Điều này giúp người dùng không cần lo lắng về vấn đề hết giấy khi đang sử dụng.
Máy Có kết nối wifi để tiện lợi cho việc kết nối với tất cả các máy tính trong văn phòng
Khi lựa chọn máy in kết nối WIFI là yếu tố vô cùng quan trọng. Vì sự hữu ích, tiện lợi trong công việc văn phòng. Khi muốn chia sẻ dữ liệu với các máy in trong phòng, trong nhóm thì máy thực hiện rất nhanh chóng. Việc kết nối với mạng không dây, giúp máy in kết nối với máy tính cá nhân hoặc thiết bị di động khác giúp bạn có thể làm việc khi không có mặt tại công ty hay văn phòng.
Máy in văn phòng có màn Hình LCD
Nên chọn 1 máy in văn phòng có màn hình giúp khả năng thiết lập máy in của bạn 1 cách dễ dàng hơn cũng như máy thông báo đổ hỏng hóc kẹt giấy hướng dẫn xử lí vấn đề 1 cách tốt nhất
Máy in có khả năng in 2 mặt
để tiện kiệm chi phí nhất cho văn phòng thì chúng ta nên chọn 1 chiếc máy in 2 mặt tiết kiệm về giấy diện tích cũng như khả năng của máy vừa có thể in 1 mặt và cũng có thể in được cả 2 mặt
Máy in văn phòng có tích hợp chức năng Scan
tất nhiên rồi máy in văn phòng có thể quét được tài liệu văn bản giấy tờ hợp đồng báo giá bản vẻ...... đó là sự chọn lựa tối ưu nhất
Máy in văn phòng có tính năng photocopy
1 chiếc máy in có chế độ photo giúp cho bạn lưu trữ bản sao 1 cách dễ dàng bằng khay ADF chỉ bằng 1 nút bấm
Có tính năng gửi Fax
Đối với các văn phòng công ty sử dụng fax đây là 1 chức năng cần thiết khi gửi và nhận fax và chế độ tự in tài liệu khi có fax đó là điều rất tuyệt vời
THAM KHẢO CÁC DÒNG MÁY IN TẠI ĐÂY
Nếu các bạn vẫn đang đắn đo trong việc nên lựa chọn máy in văn phòng cho doanh nghiệp của mình thì hãy liên hệ ngay với Quảng Lợi Nhé!
XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT TIN TỨC KHÁC:
Máy chiếu văn phòng có thực sự cần thiết
Hướng dẫn sử dụng máy scan trên điện thoại va máy tính
