Máy photocopy là một thiết bị tương đối bền bỉ. Bạn có thể sử dụng lâu dài, ít xảy ra những lỗi nghiêm trọng. Tuy nhiên theo thời gian, hoặc tùy vào cách sử dụng máy có thể phát sinh một vài trục trặc. Dưới đây là cách khắc phục lỗi máy photocopy đơn giản tại nhà.
Cách khắc phục lỗi máy photocopy bị kẹt giấy
Lỗi máy photocopy bị kẹt giấy hầu như rất khó tránh khỏi. Đây là một trong những vấn đề phổ biến nhất khi sử dụng máy photocopy. Lý do xảy ra hiện tượng này có thể là do giấy, lựa chọn kích thước giấy không phù hợp, giấy bị ẩm mốc, nhàu nát hoặc các vật thể lạ ở giấy như ghim, kẹp,.. Kẹt giấy thường xuyên làm cho công việc trì trệ, mất thời gian xử lý. Ngoài ra vấn đề về vệ sinh máy cũng là một nguyên nhân lớn.
Chính vì vậy, hãy thường xuyên vệ sinh máy để vết bụi giấy, mực thừa,.. không bị bám vào thân máy, drum, mặt kính,..
Cách khắc phục lỗi xuất hiện những đường kẻ trên giấy in
Khi bạn in các tài liệu với các hình ảnh và chữ đơn giản nhưng kết quả lại xuất hiện những đường kẻ sọc hay các dấu vết lại. Có nhiều lí do có thể dẫn đến nguyên nhân này như:
- Mặt kính quá bẩn hoặc dính các vật thể lạ
- Trống bị trầy hoặc bị bẩn
- Các vấn đề do bộ trống
Để khắc phục vấn đề này đầu tiên hãy làm sạch, lau kính và gương của drum. Nếu các bộ phận drum, trống lỗi thì cần thay mới.
Các vấn đề liên quan đến hộp mực
Hộp mực thường gặp các trục trặc, quá ít hay trống cũng thường xảy ra. Nếu mực còn ít hoặc hết thì có thể thay hộ mực mới. Nếu sử dụng nhiều và mực hết thường xuyên thì bạn nên đặt một lần nhiều hộp mực để có thể tiết kiệm được chi phí vận chuyển, đỡ mất thời gian lắp đặt và thời gian giao hàng. Mực in của máy photocopy ở dạng bột nên dễ dàng bảo quản. Ngoài ra một số vấn đề do mực khác có thể là :
- Lỗi từ phía nhà sản xuất: mực kém chất lượng, mực không còn sử dụng được thì hãy liên hệ với đơn vị cung cấp. Nên lựa chọn các đơn vị cung cấp mực uy tín và đã sử dụng quen. Không nên sử dụng các loại mực rẻ tiền, mực tái chế.
- Không sử dụng đúng loại hộp mự: đa số các loại máy photocopy trên thị trường đều có thiết kế hộp mực riêng. Do đó nếu sử dụng không đúng loại mực thì chất lượng bản in sẽ kém và ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.
Bản sao bị nhăn
Giấy bị nhăn thì nguyên nhân chính là do các con lăn bị mòn, dẫn đến thực hiện công việc đẩy giấy không đều làm cho giấy bị kẹt và nhăn lại.
Ngoài ra có thể do sử dụng giấy bị ẩm, giấy quá mỏng hoặc dùng không đúng loại giấy chỉ định. Nếu nguyên nhân là do giấy thì bạn có thể tự mua và thay giấy mới, còn nếu do lỗi của con lăn hoặc do trống thì hãy nhờ đến sự trợ giúp của nhân viên có kiến thức và tay nghề
Cách khắc phục lỗi máy photocopy in các tài liệu quá sáng hoặc quá tối
Phần lớn nguyên nhân xảy ra lỗi này là do thiết lập trong phần tùy chọn bảng điều khiển không đúng. Có thể là do máy có nhiều người dùng chung nên đã bị ai đó thay đổi phần thiết lập. Trong trường hợp này, hãy xem lại các thông số trên bảng điều khiển. Ngoài ra các lỗi này cũng có thể là do drum hoặc chất lượng mực không tốt.
Xem thêm:
CÓ NÊN NGỒI LÀM VIỆC CẠNH MÁY PHOTOCOPY HAY KHÔNG?
BAO LÂU MỚI CẦN THAY TRỐNG TỪ MÁY PHOTOCOPY
NGUYÊN NHÂN KHIẾN THƯỜNG XUYÊN PHẢI THAY MỰC MÁY PHOTOCOPY
Trên đây là cách khắc phục những lỗi máy photocopy đơn giản tại nhà. Liên hệ ngay với Canon Quảng Lợi để được tư vấn nhiều hơn về các vấn đề liên quan đến máy photocopy.
__________________________________________
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/
