Giấy photo là loại văn phòng phẩm được sử dụng phổ biến. Nó được ứng dụng rộng rãi trong nhiều công việc hằng ngày. Giấy dùng để phôt bao gồm nhiều khổ khác nhau trong đó, khổ a4 được sử dụng nhiều nhất. Dưới đây là cách lựa chọn và sử dụng giấy photo phù hợp và tiết kiệm nhất
Cách lựa chọn giấy photo phù hợp
Đối với nhiều công ty văn phòng, nhu cầu sử dụng giấy in của họ là rất lớn. Điều đó cũng có nghĩa là chi phí bỏ ra để đầu tư cho giấy photo là không hề nhỏ. Để tiết kiệm được một khoản không nhỏ từ giấy in trước hết bạn cần phải lựa chọn cho mình một nhà cung cấp uy tín, giá rẻ để tiết kiệm chi phí. Sau đó là xây dựng các tiêu chi để chọn mua giấy in giúp tiết kiệm mực in và giúp cho máy vận hành tốt hơn
Dưới đây là một số tiêu chí bạn cần xem xét để lựa chọn giấy in:
Độ đục và dày của giấy photo
Để tiết kiệm được chi phí in ấn bạn nên sử dụng in cả hai mặt. Nhưng khi sử dụng giấy quá mỏng sẽ làm cho mực bị lem. Làm mất thẩm mỹ và khó nhìn. Độ đục của giấy cũng một phần nói lên chất lượng của giấy. Giấy có độ đục càng cao thì chất lượng của giấy càng tốt.
Độ đục và độ dày của giấy đều có thể nhận biết được bằng mắt thường. Để nhìn rõ hơn, bạn có thể chiếu sáng giấy bằng đèn pin. Cách làm này còn có thể giúp bạn phân biệt rõ độ tương phản của giấy. Tuy nhiên, bạn không nên lựa chọn những giấy quá dày, vì điều này có thê làm máy thường xuyên gặp phải tình trạng kẹt giấy. Đồng thời, khi sử dụng giấy dày thì tốc độ của máy photo cũng sẽ giảm.
Màu sắc của giấy
Các loại giấy photo được sử dụng để lưu trữ những loại dữ liệu quan trọng. Do đó, chúng yêu cầu cao về tính thẩm mỹ. Màu sắc của giấy photo phụ thuộc nhiều công nghệ sản xuất và chất liệu giấy. Giấy càng trắng thì bản in càng đẹp.
Màu sắc của giấy photo cũng thể hiện độ an toàn của chúng. Ngày nay, giấy photo không chỉ có màu trắng mà còn có nhiều màu khác nhau như đỏ, xanh, vàng,... tuy nhiên những loại giấy phôt trắng đều trải qua quá trình nhuộm màu. Nên tất nhiên chúng sẽ chứa những hóa chất độc hại. Mỗi loại giấy sẽ có nồng độ hóa chất khác nhau. Do đó, cùng một màu mà có giấy đục hơn, có giấy sáng hơn là một điều dễ hiểu.
Độ mịn của giấy
Giấy photo càng mịn thì càng dễ sử dụng. Bề mặt láng mịn sẽ hạn chế tình trạng kẹt giấy khi sử dụng. Độ láng mịn của giấy photo hoàn toàn có thể cảm nhận bằng tay.
Bề mặt giấy nhám sẽ làm cho giấy dễ bám bụi và phai màu. Bên cạnh đó giấy cũng dễ phân hủy và không bảo quản được lâu.
Độ cong và độ cứng của giấy
Mỗi loại giấy photo đều có độ cong nhất định. Độ cong và cứng của giấy phụ thuộc vào hàm lượng chất sơ trong giấy. Giấy có hàm lượng chất sơ cao thì sẽ cứng hơn. Hai yếu tố này ảnh hưởng rất lớn đến khả năng vận hành và độ bám dính của mức lên giấy in.
Cách sử dụng giấy photo tiết kiệm hiệu quả
Lưu trữ và bảo quản giấy đúng cách
Thông thường những lỗi phát sinh của máy đều có thể là do giấy. Khi sử dụng các loại giấy photo kém chất lượng, giấy quá mỏng hoặc ẩm mốc,.. sẽ khiến cho tình trạng kẹt giấy xảy ra thường xuyên và làm cho chất lượng bản in giảm sút.
NHỮNG VẬT TƯ THƯỜNG XUYÊN PHẢI THAY THẾ KHI SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY
Do đó, để đảm bảo máy vận hành tốt, bạn cần bảo quản máy tại những nơi khô ráo, thoáng mát. Tránh những nơi ẩm mốc, có nhiều bị bụi bẩn và không để giấy trực tiếp dưới ánh mặt trời quá lâu.
Xử lý những lỗi kẹt giấy
Kẹt giấy là một trong những lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy photocopy. Nếu tình trạng này diễn ra thường xuyên có thể vấn đề là do bánh xe mòn- bẩn, máy bẩn hoặc do giấy.
Nguyên nhân có thể là do giấy cong, giấy quá mỏng, giấy photo bị ẩm,.. sẽ khiến cho máy bị kẹt giấy liên tục. Khi xác định được nguyên nhân, bạn cần xử lý ngay để tránh ảnh hưởng đến công việc.
Một số cách khác để tiết kiệm giấy văn phòng
- Sử dụng user giới hạn cho từng nhân viên với mức giấy cụ thể, đồng thời nhắc nhở khi họ sử dụng quá nhiều giấy với những trường hợp không cần thiết
- Ra các nội quy về cách sử dụng giấy photo văn phòng. Để tiết kiệm tối đa việc mua giấy photo, bạn cần soạn sẵn những quy định về việc sử dụng giấy và phổ biến đến cho mọi người
Trên đây là cách lựa chọn và sử dụng giấy photo sao cho tiết kiệm và hiệu quả. Bên cạnh đó, bạn cũng cần sử dụng máy photocopy chất lượng và thường xuyên bảo trì bảo dưỡng để đảm bảo không bị hao phí nhiều nhiên liệu như điện, mực, giấy,..
XEM THÊM: CÁCH CHỌN MUA MÁY CHIẾU VĂN PHÒNG PHÙ HỢP.
Chọn mua và thuê máy photocopy văn phòng tại đây. Liên hệ ngay với chúng tôi để được HƯỞNG NHIỀU ƯU ĐÃI nhất.
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/
