Cách vận hành Máy photocopy vô cùng đơn giản. Nhưng nếu bạn chưa sử dụng máy photocopy bao giờ. Hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây.
Tìm hiểu về cấu tạo và các phím chức năng trên bảng điều khiển máy photocopy
Máy photocopy thường được cài đặt nhiều chức năng khac nhau. Đặc biệt với những dòng máy hiện đại lại càng có nhiều tính năng. Đối với những người mới, bạn nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng hoặc nhờ sự tư vấn của người kiến thức về máy photocopy.
Cấu tạo của máy photocopy
Tìm hiểu các bộ phận cấu tạo máy photocopy là điều cơ bản bạn cần quan tâm và ghi nhớ. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng nhận biết vị trí của các phím chức năng. Từ đó dễ dàng sử dụng và vận hành máy.
Các phím chức năng cơ bản
Mỗi loại máy đều có thiết kế và tích hợp nhiều chức năng khác nhau. Vì đó để sử dugnj máy mọt cách thuần thục, bạn nên nắm rõ những phím chức năng của máy photo.
Khi mới sử dụng bạn chỉ cần quan sát và ghi nhớ những phím chức năng cơ bản. Sau đó, hãy học dần các phim chức năng cao hơn. Điển hình như phim photo , scan, khổ giấy,..
Nhận biết các lỗi cơ bản của máy photocopy
Đây là điều cơ bản nhưng vô cùng quan trọng khi sử dụng máy photocopy. Nó sẽ giúp bạn chủ động trong việc sử dụng máy một cách an toàn và hiệu quả.
Cách vận hành máy photocopy cho người dùng lần đầu.
Bước 1: Khởi động máy photoocopy
Bạn cần kiểm tra xe dã cấp đúng nguồn điện cho máy photocopy chưa. Nếu đã đúng bấm nút nguồn để khởi động máy. Nút khởi động thông thường sẽ ở bên cạnh của máy.
Trong thời gian khởi động, bạn có thể kiểm tra khay giấy. Đảm bảo khay đã đạt chuẩn về chất lượng giấy, ngay ngắn và phù hợp.
Bước 2: đặt tài liệu cần photo vào máy
Bạn chỉ cần mở nắp và đặt tài liệu cần photo lên mặt kính. Tài liệu cần in đặt úp xuống mặt kính và đóng nắp máy lại.
Ngoài ra bạn có thể để tài liệu cần photo lên nắp ADF để tự động chạy.
Bước 3: chọn số lượng và máu sắc của tài liệu
Trên bảng điều khiển sẽ có các nút chức năng để điều chỉnh số lượng và màu sắc. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn để lựa chọn phù hợp. Bao gồm: số lượng bản copy, in hai mặt hay 1 mặt,..
Với một số tài liệu dày bạn nên chia nhỏ số lần photo. Bạn có thể sử dụng chế độ chia bộ của máy để đảm bảo tài liệu khi copy thành nhiều. Tránh trường hợp bạn phải dành nhiều thời gian để sắp xếp lại tài liệu.
Bước 4: chọn đúng kích thước khổ giấy
Việc lựa chọn đúng kích thước của giấy là điều vô cùng quan trọng. kích thước khổ giấy chuẩn là khổ giấy A4 với kích thước là 8.5x11 inch. Ngoài ra bạn có thể lựa chọn các khổ giấy khác nhau. Tuy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Bước 5: Nhấn Start
Đây là bước cuối để hoàn thành các bước trong quá trình sử dụng máy photocopy. Sau khi ấn nút Start trên bảng điều khiển, máy sẽ bắt đầu quá trình in ấn tài liệu. Khi đó bạn sẽ thấy tài liệu được in ra ở phía trước máy photocopy. Bạn có thể lấy ra và kiểm tra xem bạn photo đã chuẩn chưa. Nếu xảy ra lỗi bạn có thể kịp sử lỗi ngay lập tức.
Trong trường hợp bạn có thể ấn nút STOP để máy dừng quá trình photo.
XEM THÊM: TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG MÁY PHOTOCOPY
Trên đây là các bước vận hành máy photocopy cho người mới sử dụng. Khi mua các sản phẩm tại Quảng Lợi, bạn đều nhận được quyển số hướng dẫn sử dụng máy photocopy chi tiết. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến máy photocopy. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/
