Máy photocopy là một thiết bị được sử dụng phổ biến tại các văn phòng. Máy không chỉ dùng để in và photo các tài liệu mà bên cạnh đó máy còn có nhiều chức năng mà bạn có thể chưa khám phá hết. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách gửi fax bằng máy photocopy nhé.
Các bước gửi fax bằng máy photocopy
Bước 1: Chọn chức năng fax trên máy photocopy
Để có thể gửi fax đi, bạn nhấn chọn phím “Faesimile” trên bảng điều khiển.
Bước 2: Đặt bản gốc lên mặt kính
Tiến hành kiểm tra kích thước và chức năng phạm vi quét bản gốc. Đặt bản gốc (S) lên mặt kính hoặc RADF ( khay tự động nạp tài liệu) theo đúng quy định.
Bước 3: Chọn phương thức gửi fax
Thông thường sẽ có hai phương pháp là gửi fax qua bộ nhớ ( Memory Tranmission) và gửi trực tiếp ( Immediade Tranmission)
- Nếu bạn muốn gửi thông qua bộ nhớ thì vui lòng ấn chọn phím “ Memory tx” màu đen. Với phương thức này, máy sẽ quét bản gốc nhấn phím “Scanner” và lưu thông tin vào bộ nhớ máy.
- Nếu bạn gửi fax trực tiếp thì nhận phím “Immed tx” màu trắng. Với phương thức này không cần thông qua bộ nhớ, nhưng máy fax tại địa chỉ nhận phải luôn ở vị trí sẵn sàng. Thì bạn mới có thể gửi tài liệu đi được. Bạn cần nhập số fax, rồi máy quét bên gửi mới quét văn bản gốc.
Bước 4: Chọn số fax cần gửi
Nhấn phím “Destination” trên màn hình cảm ứng của máy photocopy. Lúc này số fax gửi sẽ được hiển thị phía trên.
Ngoài ra bạn có thể chọn số fax cần gửi bằng cách nhập các phím số. Bạn có thể nhấm “add” nếu muốn gửi tài liệu đến nhiều số fax khác nhau.
Bước 5: Chọn độ phân giải, độ đậm mượt và loại văn bản gốc
- Chọn độ phân giả bằng cách nhấn “ Resolution“ để chọn độ phân giải của văn bản cần gửi đi. Thông thường độ phân giải mặc định của máy là chế độ Standar (200x100Dpi)
- Độ đâm mượt của tài liệu gửi đi có có thể chọn “Darker” để chỉnh độ đậm và “Lighter” để chỉnh độ mượt cho văn bản
- Nếu văn bản có hình ảnh, chúng ta nên chọn chế độ phù hợp với tính chất của hình ảnh trong văn bản gốc. Chọn “ Original type” sau đó ấn “1” để phù hợp với văn bản gốc.
Bước 6: Nhấn Start và kết thúc
Như vậy chúng ta đã hoàn thành xong quá trình gửi fax trên máy photo. Hy vọng cac bạn sẽ áp dụng thành công.
XEM THÊM: HƯỚNG DẪN CÁCH CHỌN MUA MÁY PHOTOCOPY CŨ
Để lựa chọn cho mình những thiết bị văn phòng chất lượng cao với gái cả phù hợp. Quý khách hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/
