Máy hủy tài liệu là thiết bị vô cùng phổ biến trong các văn phòng hiện nay. Máy giúp người dùng xử lỹ giấy tờ và tài liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi. Trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu, bạn có thể gặp phải một số lỗi như sau
Máy không vào điện
Đây là một lỗi khá phổ biến và bạn sẽ hay gặp phải khi sử dụng máy hủy tài liệu. Trong trường hợp này, các bạn thử kiểm các lại ổ cắm, phích cắm, dây điện xem có bị hỏng hóc hay có vấn đề gì không. Nếu máy vẫn không thể hoạt động bình thường, hãy nhờ sự trợ giúp của nhân viên kỹ thuật có chuyên môn đến xem xét và khắc phục.
Máy bị kẹt giấy vào bánh răng
Trong quá trình sử dụng máy có thể bị kẹt giấy và cuốn giấy vào bánh răng làm máy ngừng hoạt động và không hủy được tài liệu. Sự cố này bạn có thể khắc phục một cách đơn giản mà không cần nhờ đến nhân viên kỹ thuật.
Sau khi tắt máy, rút điện, các bạn hãy tháo nắp của máy hủy tài liệu và sử dụng nhíp để lấy phận giấy vụn từ phần lưỡi cắt và bánh răng. Chú ý nên kéo dải giấy vụn từ từ để dải giấy không bị đứt đoạn.
Với những dải giấy cuốn tròn vào bánh răng, bạn có thể sử dụng dao sắc nhỏ cắt ra rồi dùng nhíp kéo mạnh để lấy hết các mảnh giấy.
Máy hủy chậm và không hủy hết tài liệu
Sau một thời gian sử dụng, máy có thể sẽ hủy tài liệu chậm hơn so với lúc ban đầu. Đầu tiên bạn nên kiểm tra xem lưỡi dao của máy có bị cùn hay gỉ sét không. Đặc biệt và mùa mưa nồm, độ ẩm không khí cao có thể làm cho lưỡi dao bị ẩm và gỉ sét, làm dao không còn sắc bén.
Cách khắc phục hiện tượng này là bạn nên thường xuyên kiểm tra và bôi dầu cho lưỡi dao hủy. Bên cạnh đó hãy để máy hoạt động trong các môi trường khô ráo , thoáng mát. Nếu dao hủy đã gỉ hãy tiến hành thay dao mới để đảm bảo hiệu quả công việc.
Máy kêu to
Khi bạn ngay thấy máy phát ra những tiếng kêu to thì có thể thùng đựng giấy hủy của máy đã đầy hoặc bị lỏng phần nào đó. Do đó các bạn hãy kiểm tra thùng giấy, nếu lượng giấy hủy đã được loại bỏ mà máy vẫn kêu. Hãy liên hệ ngay cho nhà sản xuất.
Máy bị vỡ hoặc mất bánh răng
Nếu bạn cho giấy vào máy mà máy hủy tài liệu không nhận hoặc giấy không bị cuốn xuống. các bạn hãy liên hệ ngay với nhà cung cấp hoặc trung tâm bảo hành để tiến hành sửa chữa.
Trong quá trình sử dụng, bạn sẽ khó mà tránh khỏi những lỗi có thể xảy ra với chiếc máy hủy tài liệu của mình. Để hạn chế được tối đa các lỗi này, bạn nên mua cho mình một chiếc máy hủy tài liệu chính hãng. Đồng thời, bạn cũng nên bảo trì và bảo dưỡng máy thường xuyên.
XEM THÊM: NHỮNG SAI LẦM KHI SỬ DỤNG MÁY HỦY TÀI LIỆU
Liên hệ ngay với Canon Quảng Lợi để có thể sở hữu ngay cho mình những thiết bị văn phòng chất lượng với mức giá cả ưu đãi nhất.
