Thế giới thiết bị máy văn phòng ngày càng đa dạng với nhiều thiết bị như máy photocopy, máy in, máy scan, máy fax,.. Do đó, việc lựa chọn thiết bị nào để đáp ứng đúng và đủ nhu cầu của bạn là một điều không hề dễ dàng. Bài viết dưới đây, Canon Quảng Lợi sẽ giúp các bạn phân biệt được máy Scan và máy photocopy. Từ đó giúp các bạn có thể lựa chọn được thiết bị phù hợp với mình.
Kết quả scan và sao chép khác nhau
Hai thiết bị này đều có các bước thực hiện giống nhau. Các bạn sẽ đều phải đặt thiết bị vào máy, nhất nút và máy sẽ tiến hành quét các văn bản hoặc ảnh để tạo ra một tài liệu mới.
Điểm khác nhau cơ bản của 2 thiết bị này là: thay vì chỉ sao chép hình ảnh lên các trang giấy như máy photocopy thì máy Scan sẽ sao lưu được một bản kỹ thuật số và có thể chia sẻ và lưu trữ trên nhiều thiết bị.
Máy Scan và máy photocopy có phần cứng khác nhau
Thông thường khi sử dụng máy scan bạn sẽ cần phải kết nối với máy tính hoặc thiết bị bộ nhớ ngoài để có thể scan tài liệu.
Khi được kết nối đúng cách thì máy Scan sẽ mang lại hiệu quả cao nhất. Việc kết nối máy tính sẽ đảm bảo có thể chỉnh sửa và gửi tài liệu đến nhiều người khác.
Một số máy Scan được trang bị các jack cắm thẻ nhớ và USB thì bạn sẽ không cần phải kết nối với máy tính.
Máy Scan và máy photocopy yêu cầu kỹ năng người dùng khác nhau
Photo tài liệu là quá trình đơn giản hơn máy Scan rất nhiều. Hầu hết các thiết bị máy photo hiện nay không yêu cầu cao về các bước kỹ thuật. Bạn chỉ cần ấn 1 nút duy nhất để kích hoạt tính năng để sao chép đen trắng hoặc sao chép màu cho tài liệu. Các nút bổ sung trong bảng điều khiển để điều chỉnh chất lượng và số lượng in cũng đều rất đơn giản. Nên việc sử dụng máy photocopy sẽ không đòi hỏi cao về kỹ năng trình độ kỹ thuật của người dùng.
Trái ngược với máy photo, thì máy Scan yêu cầu người sử dụng phải có những kiến thức cơ bản về việc sử dụng máy tính. Điều này sẽ giúp bạn có thể quản lý việc scan, chỉnh sửa, in, lưu trữ và chia sẻ hình ảnh scan dễ dàng hơn.
Nên lựa chọn sử dụng máy scan hay máy photocopy
Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên sử dụng các tài liệu trên giấy và sử dụng nó để truyền và lưu trữ hồ sơ thì thiết bị máy photocopy sẽ rất phù hợp với bạn.
Ngược lại, nếu bạn cần sử dụng những tài liệu bản mềm, không cần sử dụng đến giấy tờ và có thể chia sẻ lại liệu qua mạng xã hội thì bạn nên sử dụng máy Scan. Máy Scan cũng cũng cho bạn nhiều chế độ tùy chọn hơn về việc in màu hình ảnh. Bạn có thể quét, sau đó chỉnh sửa và gửi đi. Đồng thời sử dụng máy scan bạn có thể lưu trữ được nhiều hình ảnh trên máy tính, thẻ nhớ hoặc USB mà không tốn nhiều không gian của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, để phục vụ cả 2 tính năng scan và photo, bạn có thể sử dụng máy photocopy đa năng. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều máy photocopy đa năng với nhiều chức năng và nhiều mức giá khác nhau, giúp bạn có thể dễ dàng lựa chọn thiết bị phù hợp với mình.
XEM THÊM: MÁY PHOTOCOPY VĂN PHÒNG NÊN ĐẶT Ở ĐÂU?
Hiện nay tại Quảng lợi đang cung cấp rất nhiều thiết bị Scan và máy photocopy chính hãng đến từ nhiều thương hiệu khác nhau. Để có thể lựa chọn các sản phẩm phù hợp với mình. Quý khách vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể nhất.
