Sử dụng máy photocopy tiết kiệm không chỉ là việc tiết kiệm điện năng mà nó còn bao gồm cả việc tiết kiệm mực, giấy và kéo dài tuổi thọ cho máy photocopy. Nếu bạn chưa có nhiều kiến thức cũng như kinh nghiệm để sử dụng máy photocopy tiết kiệm, hiệu quả thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé!
Sử dụng máy photocopy loại nào để mang lại hiệu quả cao và tiết kiệm điện
Đây có lẽ là câu hỏi mà bất cứ ai đã và đang có ý định mua máy photocopy để muốn tìm ra câu trả lời chính xác. Để không phải phiền lòng vì sản phẩm tiêu tốn rất nhiều điện năng. Hoạt động không ổn định hoặc không phù hợp với nhu cầu. Bạn cần cẩn trọng để tìm ra dòng máy photocopy giá rẻ những vấn đảm bảo được nhu cầu và chất lượng.
Để sử dụng máy photocopy tiết kiệm các bạn có thể tham khảo các sản phẩm có đặc điểm sau:
Máy photocopy có chức năng Energy Star hoặc Energy Star 2.0: Hiện tại những loại máy photocopy mini nói riêng và các dòng máy photocopy công suất lớn có chức năng Energy Star hoặc Energy Star 2.0 đều được khuyến khích sử dụng vì nó mang lại khả năng tiết kiệm điện. Khi không sử dụng, dòng máy này có khả năng tự động chuyển về chế độ “ngủ đông” để giảm thiểu tiêu thụ điện.
Cài đặt máy về chế độ Power save khi không hoạt động: Khởi động, bật tắt máy photocopy nhiều lần sẽ rất tốn năng lượng. Vì thế khi không cần sử dụng bạn nên để máy về chế độ Power Save
Sử dụng các loại máy photocopy đa chức năng: Thực tế cho thấy, các dòng máy được đánh giá cao đa phần là các máy được tích hợp nhiều tính năng như Fax, scan, lưu trữ dữ liệu,.. Bạn chỉ cần sử dụng một thiết bị là có thể thực hiện nhiều công việc khác nhau. Những sản phẩm có tính đa dạng cao sẽ giúp bạn không cần mất thêm chi phí để sử dụng các sản phẩm tương tự. Đồng thời yếu tố này còn có thể giúp bạn tiết kiệm được diện tích, giúp không gian làm việc của bạn trở nên thông thoáng và thuận tiện hơn.
Một số các lưu ý khác để sử dụng máy photocopy tiết kiệm hiệu quả
Để sử dụng máy photocopy hiệu quả mà vẫn đảm tiết kiệm về nhiều mặt. Ngoài những kinh nghiệm kể trên, các bạn cũng đừng quên lưu ý về những thao tác trong quá trình sử dụng:
- Đặt thử lệnh đầu tiên với số lượng 1 bản: Điều này sẽ giúp bạn tránh được các lãng phí nếu chẳng may đặt nhầm lệnh. Sự cẩn trọng bao giờ cũng đem lại cho bạn những hiệu quả bất ngờ dù là bạn có làm việc tại bất kỳ lĩnh vực nào.
- Chọn chế in 2 mặt: Nếu file tài liệu không yêu cầu quá cao về hình thức, bạn nên chọn chế độ sao in 2 mặt. Như vậy, bạn đã có thể tiết kiệm được 50% nguyên liệu so với cách sử dụng máy photocopy thông thường
- Tái chế hộp nhựa: đa số các nhà cung cấp máy photocopy giá rẻ hiện nay đều khuyến cáo người sử dụng nên dùng hộp mực 1 lần duy nhất. Tuy nhiên việc này lại gây ra sự lãng phí lớn. Vì thế bạn nên tận dụng hộp mực bằng cách mua mực chính hãng và nhờ bộ phận kỹ thuật nạp trực tiếp vào máy.
Trên đây là một số những chia sẻ giúp bạn sử dụng máy photocopy tiết kiệm và hiệu quả. Hy vọng những chia sẻ vừa rồi sẽ giúp bạn tìm được những sản phẩm uy tín và chất lượng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Canon Quảng Lợi. Bằng những kinh nghiệm và uy tín của mình, chúng tôi tin rằng sẽ giúp bạn tìm được những câu trả lời sắc đáng nhất.
_________________
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/
XEM THÊM:
Những linh kiện máy photocopy cần thay thế thường xuyên
Hướng dẫn cách Fomat ( cài lại ) ổ cứng máy photocopy Ricoh
