Để việc thuê máy photocopy phát huy tối đa tác dụng và đáp ứng được nhu cầu công việc. Trước khi tiến hành thuê máy photocopy bạn cần lưu ý một số vấn đề sau.
Lựa chọn thuê máy photocopy cho mục đích gì?
Xác định nhu cầu sử dụng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến việc bạn nên mua hay thuê máy photocopy.
Theo đó, bạn cần xác định rõ mua máy để dùng trong văn phòng với nhu cầu in ấn sao chép tài liệu số lượng nhiều hay ít, dùng để phục vụ kinh doanh hay cho mục đích cá nhân, từ đó đưa ra sự lựa chọn đúng đắn nhất.
Thông thường, với những công ty, doanh nghiệp lớn nhu cầu in ấn nhiều thì các bạn nên đầu tư máy mới. Ngoài ra, nếu sử dụng máy photocopy cho mục đích kinh doanh thì việc đầu tư mua máy mới sẽ chủ động trong công việc hơn.
Còn lại với những văn phòng nhỏ, nhu cầu in ấn theo mùa hoặc theo từng đợt sự kiện thì nên sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy để tiết kiệm chi phí.
Giá của một chiếc máy photocopy không hề nhỏ, nếu bỏ ra số tiền lớn nhưng không sử dụng hết công suất của máy thì sẽ vô cùng lãng phí. Và ngược lại nếu nhu cầu in lớn mà công suất của máy nhỏ thì sẽ làm giảm năng suất lao động.
Bởi vậy trước khi tìm kiếm dịch vụ cho thuê bạn nên xác định được nhu cầu in ấn của mình.
Cần nắm vững những kiến thức cơ bản về máy photocopy
Để thuê được những chiếc máy photocopy ưng ý phù hợp với túi tiền thì bạn nên tìm hiểu thật kỹ về máy photocopy.
Việc này sẽ giúp bạn chủ động hơn với cảnh giác hơn trước những lời tư vấn “ Mật ngọt” để không mất tiền oan.
Hiện nay, máy photocopy được chia thành các dòng máy sau đây:
- Máy photocopy kỹ thuật số: Đây là loại máy phổ biến nhất hiện nay và sử dụng vô cùng thuận tiện và dễ dàng.
- Máy photocopy Laser: Máy có tốc in nhanh, bền và mức giá rẻ hơn.
- Máy photocopy màu: Dòng máy cao cấp và mức giá cũng không hề rẻ
Kiểm tra tốc độ của máy
Trước khi lựa chọn máy photocopy để thuê hãy kiểm tra tốc độ in ấn của máy. Điều này là vô cùng quan trọng và cần thiết mà bạn không thể bỏ qua.
Sau một thời gian dài hoạt động máy có thể sẽ gặp phải một vài những trục trặc nhất định. Do đó bạn cần kiểm tra tốc độ in và cân bằng việc sử dụng. Ngoài ra, đừng quên tham khảo các chức năng hỗ trợ máy như :
- Máy có khả năng làm tăng giảm kích thước tài liệu hay không?
- Máy in một mặt hay 2 mặt trên cùng 1 trang giấy?
Điều này sẽ giúp bạn đưa ra sự lựa chọn đúng đắn nhất trong việc thuê máy photocopy và đảm bảo tối đa nhu cầu in ấn trong công việc.
Xác định công suất, giá cả và loại máy
Điều bạn cần làm là xác định công suất làm việc của máy. Điều này phụ thuộc vào khối lượng công việc cũng như nhu cầu in ấn của công ty bạn.
Dưới đây là bảng tổng hợp công suất làm việc của máy photocopy mà bạn có thể tham khảo:
Nhu cầu công việc | Chọn máy có tốc độ (bản/phút) | Công suất sao chụp mỗi tháng |
Photocopy ít | 16 – dưới 20 | 10.000 bản |
Photocopy trung bình | 20 – dưới 30 | 10.000 – 20.000 bản |
Photocopy nhiều | 30 – dưới 50 | 20.000 – 50.000 bản |
Photocopy rất nhiều | 50 bản/phút trở lên | Trên 50.000 bản/tháng |
Sau khi đã lựa chọn được công suất phù hợp thì việc bạn cần làm tiếp theo là tìm hiểu về giá cả. Thông thường các dòng máy photo đa chức năng sẽ đắt tiền hơn so với các thiết bị khác. Do đó tùy theo công suất in mà bạn sẽ lựa chọn các sản phẩm với các mức giá phù hợp.
Tìm hiểu về chức năng của máy photocopy
Các chuyên gia đã đưa ra lời khuyên là bạn nên tìm hiểu trước thông tin về sản phẩm đặc biệt là chức năng và tiện ích mà nó mang lại.
Tùy thuộc vào từng dòng máy mà sẽ có những tính năng khác nhau. Chẳng hạn một số dòng máy photocopy như Ricoh, Xerox thì sẽ mạnh hơn về tính năng in màu, scan,.. Trong khi đó thì các dòng máy như Toshiba, Canon thì có những ưu điểm về tốc độ in, đa dạng về kích thước khổ giấy,..
Do đó, hãy tìm hiểu rõ về những đặc trưng, ưu điểm của các dòng máy photocopy để lựa chọn thuê máy photocopy phù hợp nhất tránh lãng phí tiền.
Thuê máy photocopy là một trong những nhu cầu được đông đảo khách hàng quan tâm. Nếu bạn đang có nhu cầu thuê cho mình một chiếc máy photo với đầy đủ các tính năng với mức giá hợp nhất thì hãy liên hệ ngay với Quảng Lợi để được tư vấn.
>> XEM THÊM:
Mẹo phân biệt mực Canon chính hãng đơn giản nhất
Kinh nghiệm chọn mua máy photocopy nhập khẩu
___________________
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/
