Máy photocopy là một thiết bị không thể thiếu trong các ăn phòng làm việc chuyên nghiệp. Vậy cần làm gì để máy photocopy luôn như mới, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
Lưu ý về vị trí đặt máy
Vị trí đặt máy ảnh hưởng rất lớn đến máy photocopy văn phòng. Muốn bảo quản máy photocopy hiệu quả cần đặt máy tại những vị trí cố định và bằng phẳng, cách tường tối thiểu à 25cm. Bạn cần chắc chắn rằng vị trí đặt máy sẽ không quá nóng hoặc quá lạnh. Không nên đặt máy gần nguồn nước hoặc những vị trí ẩm thấp.
Các dòng máy photocopy văn phòng hiện đại hầu như đều được tích hợp khả năng chống bụi. Tuy nhiên cần tránh đặt máy tại những nơi có nhiều bụi. Để bảo vệ tốt cho máy photocopy của bạn hãy phủ tấm nilon hoặc lớp vải trùm kín máy khi không sử dụng.
Nên sử dụng các biện pháp phòng ngừa côn trùng để không làm hư hại đến các bộ phận bên trong máy.
Sử dụng máy đúng cách
Máy photo văn phòng là thiết bị điện tử yêu cầu nguồn điện ổn định khi dùng. Chỉ nên sử dụng một nguồn điện chứ không nên sử dụng chung với các thiết bị khác
Cần sử dụng những loại mực in, giấy in đảm bảo chất lượng. Nên bảo quản các loại vật tư của máy photocopy ở những nơi khô ráo. Luôn tháo kẹp và ghim trước khi sao chép tài liệu. Mực in phải có nguồn gốc rõ ràng, chính hãng và phù hợp với máy.
Không để kẹp ghim và những vật thể lạ rơi vào bên trong, khay giấy,.. Không đụng vào bề mặt trống của máy. Khi tất cả các cửa của máy máy, không chạm vào những vị trí có ký hiệu cảnh báo điện áp và nhiệt độ cao. Điều này sẽ khiến bạn bị bỏng hoặc điện giật
Vệ sinh máy thường xuyên và định kỳ
Việc vệ sinh máy cũng là cách để bảo quản cho máy được hoạt động ổn định. Vệ sinh máy giúp loại bỏ các vết bẩn bám trên linh kiện, đồng thời tăng chất lượng bản in và tuổi thọ của máy.
Bảo dưỡng và bảo trì thiết bị
Trong những điều để sử dụng máy đúng cách thì bạn không thể bỏ qua việc bảo trì, bảo dưỡng máy thường xuyên. Sau một thời gian sử dụng, bạn nên kiểm tra máy. Điều này sẽ giúp bạn sớm phát hiện những lỗi của máy photocopy.
Từ đó sẽ giúp bạn tiết kiệm được các chi phí sửa chữa và tránh tình trạng máy bị hỏng nặng hơn. Bảo trì máy thường xuyên sẽ giúp các bạn kiểm tra xem máy hoạt động có tốt không, có bị hỏng hóc và cần thay thế hay không,..
Nếu là các doanh nghiệp thì nên kí hợp đồng để sửa chữa và bảo dưỡng máy định kỳ. Thời gian bảo hành có thể tính theo quý hoặc theo tháng tùy vào điều kiện và tần suất sử dụng máy.
=>> Xem thêm:
Những lỗi thường gặp trên dòng máy photocopy ricoh
Cách scan tài liệu từ máy photocopy nhanh chóng
Trên đây là những lưu ý mà bạn cần thực hiện để đảm bảo máy photocopy văn phòng luôn hoạt động hiệu quả. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thiết bị văn phòng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
__________________________________________
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/
