Máy Scan là thiết bị được sử dụng phổ biến trong nhiều văn phòng doanh nghiệp hiện nay. Nhưng sử dụng máy scan làm việc hiệu quả và kéo dài tuổi thọ thì không phải ai cũng biết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 5 lưu ý giúp sử dụng máy scan hiệu quả nhất.
1. Bảo quản mặt kính máy scan
Mặt kính của máy scan là nơi tiếp xúc chủ yếu với hình ảnh và giấy tờ bạn định quét. Nếu mặt kính có vết trầy xước hay bụi bẩn thì file bạn nhận được sau khi quét sẽ có vệt đen nhìn rất xấu.
Vì vậy, bạn thường xuyên lau chùi mặt kính bằng vải mềm chuyên dụng thì sẽ giữ cho mặt kính sạch sẽ, các file quét không còn bị lỗi. Vật dụng lau sẽ đi kèm khi bạn mua máy. Lưu ý, bạn không nên dùng các loại dung dịch vệ sinh kính để vệ sinh máy scan nhé!
Bên cạnh vệ sinh, bạn nên tránh đặt các vật nặng lên trên máy scan, nhất là đặt trên mặt kính máy. Và đừng quên tháo kẹp ghim khi cho tài liệu đi qua máy quét nhé. Không scan tài liệu có vệt mực hoặc vết bút xóa chưa khô. Bởi chúng sẽ gây bẩn mặt kính máy scan.
Những lưu ý giúp sử dụng máy scan hiệu quả
2. Hạn chế dùng máy scan vượt quá công suất
Mỗi loại máy scan đều có công suất quét trong ngày được quy định rõ khi bạn mua máy. Trong một ngày, bạn quét bao nhiêu tài liệu hay bao nhiêu giờ không quan trọng. Nhưng bạn nên lưu ý là không để máy scan hoạt động quá công suất trong ngày.
Đa phần người sử dụng không để ý đến việc vượt công suất của máy. Nhưng nếu đã biết thì hãy để ý đến việc này nhé. Bởi máy scan hoạt động quá công suất vừa khiến tuổi thọ của máy giảm, vừa làm bóng đèn bên trong máy bị cháy. Như đã biết thì chi phí thay loại đèn máy scan rất đắt.
3. Khởi động máy scan đúng trình tự
Bạn cần thực hiện khởi động máy đúng cách, tránh hiện tượng sốc điện. Đầu tiên hãy ngấp nguồn điện cho máy bằng cách cắm dây dẫn vào ổ điện. Sau đó bật nút công tắc ngay trên máy. Khi tắt máy thì bạn cần thực hiện thao tác ngược lại. Bạn hãy tắt công tắc trên máy sau đó mới rút ổ điện ra. Việc làm này sẽ giúp máy hoạt động ổn định và tăng tuổi thọ cho máy.
4. Vệ sinh máy scan thường xuyên
Khi muốn vệ sinh máy scan, trước hết đừng quên tắt thiết bị và rút cáp truyền dữ liệu từ máy tính sang máy quét. Điều này giúp đảm bảo an toàn cho bạn và cả máy scan.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần truyền dữ liệu bằng cách sử dụng miếng vải đi kèm máy scan khi mua sản phẩm để vệ sinh. Tránh dùng khăn vải linh tinh làm xước mặt kính và không sử dụng bất kỳ dung dịch hay cồn rửa kính bên ngoài để làm sạch mặt kính.
5. Thường xuyên cập nhật driver cho máy scan
Máy scan không thể hoạt động độc lập vì nó thiếu thiết bị ngoại vi của máy tính. Do đó, bạn cần phải cập nhật những chương trình điều khiển thiết bị mới nhất từ nhà sản xuất bạn nhé. Người dùng cũng nên lưu ý giữ liên lạc với trung tâm bảo hành thiết bị để có thể liên lạc cho họ khi cần thiết.
Xem thêm: Cách xử lý máy in khi hết mực
Trên đây là 5 lưu ý khi sử dụng máy scan mà người dùng cần chú ý. Giờ thì bạn đã an tâm và sử dụng máy quét an toàn và đem lại hiệu quả cao trong công việc rồi nhỉ.
Nếu có nhu cầu thuê máy photocopy văn phòng, hãy ghé thăm dịch vụ cho thuê máy photo của Quảng Lợi ngay hôm nay.
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913.524.260 - 0941.238.384
Website: http://quangloi.com.vn/
