Khi chọn mua máy photocopy, bạn nên cân nhắc kỹ một số yếu tố quan trọng để tránh lãng phí và đảm bảo máy phù hợp nhu cầu sử dụng. Dưới đây là những lưu ý chính:
1. Xác định nhu cầu sử dụng
Khối lượng in ấn: Văn phòng nhỏ (dưới 5.000 bản/tháng), trung bình (5.000–20.000 bản/tháng), hay quy mô lớn (trên 20.000 bản/tháng).
Chức năng cần thiết: Chỉ copy/in hay cần thêm scan, fax, in mạng, in màu…
Kích thước giấy: Thông thường A4, nhưng nhiều công ty cần in A3.
2. Chọn máy photocopy mới hay máy đã qua sử dụng
Máy mới: Bền, bảo hành đầy đủ, chi phí đầu tư ban đầu cao.
Máy photocopy đã qua sử dụng (nhập khẩu): Giá rẻ hơn, phù hợp công ty vừa và nhỏ, nhưng cần chọn đơn vị uy tín để đảm bảo máy còn tốt, không bị "mông má".
3. Tốc độ copy/in
Đo bằng số bản/phút (ppm).
Văn phòng nhỏ: 20–25 ppm.
Văn phòng vừa: 30–45 ppm.
Doanh nghiệp lớn: 50–80 ppm trở lên.
4. Chất lượng bản in
Độ phân giải (dpi) ảnh hưởng trực tiếp đến độ sắc nét.
Thông thường 600 x 600 dpi là đủ cho văn bản, nếu in ấn đồ họa cần 1200 dpi.
5. Chi phí sử dụng & bảo trì
Mực & vật tư tiêu hao: Giá mực, trống, linh kiện thay thế.
Định mức điện năng: Máy tiết kiệm điện giúp giảm chi phí lâu dài.
Dịch vụ bảo trì: Nên chọn đơn vị có hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, linh kiện sẵn có.
6. Tính năng tiện ích
In 2 mặt tự động (Duplex): Giúp tiết kiệm giấy.
ADF (nạp bản gốc tự động): Tiện cho scan/copy nhiều trang.
Kết nối mạng LAN/WiFi: Thuận tiện chia sẻ trong văn phòng.
Bảo mật in ấn: Một số máy có chức năng in bảo mật bằng mã PIN.
7. Thương hiệu & nhà cung cấp
Các thương hiệu uy tín: Canon, Ricoh, Toshiba, Xerox, Fujifilm.
Chọn đơn vị phân phối có bảo hành chính hãng hoặc bảo hành tại nơi sử dụng.
Tóm lại: Trước khi mua máy photo, bạn nên xác định nhu cầu, tính toán chi phí vận hành lâu dài, và chọn nhà cung cấp uy tín. Máy photocopy không chỉ là khoản đầu tư ban đầu mà còn kéo dài nhiều năm sử dụng nên việc chọn đúng sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí sau này.
Để chọn được chiếc máy photocopy phù hợp nhất với yêu cầu. Quý khách hàng hãy liên hệ phòng Kinh doanh công ty Quảng Lợi để được tư vấn, báo giá nhé!
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Phương Liệt, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn
