Quy trình làm việc tự động hóa toàn diện của máy photocopy Fuji Xerox ApeosPort C2560/ C2060

Máy photocopy Fuji Xerox là một trong những thương hiệu đình đám trong lĩnh vực in ấn. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu hết thiết bị này kể cả những người chưa từng sử dụng và những người đã từng sử dụng. Một trong những ưu điểm của máy photocopy Fuji Xerox ApeosPort C2560/ C2060 là quá trình làm việc tự động hóa toàn diện. Ngày hôm nay hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về đặc điểm này nhé!

Tổng quan về máy Máy photocopy Fuji Xerox

Máy photocopy Xerox được thành lập từ năm 1906. Năm 1987 Fuji bắt tay thành lập công ty Fuji Photo Film Co ( một công ty của Nhật bản). Sự liên doanh thành lập giữa 2 công ty đã cho ra đời dòng máy Xerox Priter 100. Đây là chiếc máy photo đa chức năng đầu tiên được tích hợp đầy đủ các tính năng như photo, in ấn,..

Tính đến thời điểm hiện tại, thương hiệu máy photocopy Xerox vẫn khẳng định được tên tuổi của mình. Hiện nay, công ty này vẫn giữ được quan hệ liên doanh tốt đẹp với Fuji Xerox để cung cấp các sản phẩm máy in và máy photo trên thị trường Châu Á- Thái Bình Dương

Quy trình làm việc tự động hóa toàn diện của máy photocopy Fuji Xerox ApeosPort C2560/ C2060

Dễ dàng thiết đặt tùy chọn ưu tiên để vận hành nhanh hơn

Thiết bị ApeosPort mới tương tự như điện thoại thông minh, có thể có các ứng dụng nhanh cho các thao tác và thiết lập thường dùng. Khả năng kéo và thả các ứng dụng này tùy theo ưu tiên của người dùng cá nhân mang đến tính đơn giản hóa, dễ dàng cực kỳ cần thiết khi vận hành.

- Tùy chỉnh màn hình trang chủ và danh mục tính năng: Bạn có thể lựa chọn biểu tượng ứng dụng và bố trí chúng theo thứ tự mà bạn mong muốn trên màn hình trang chủ một cách dễ dàng và trực quan. Bạn có thể ẩn các tính năng không cần thiết

- Hoàn thành các công việc hằng ngày của bạn bằng một lần chạm: các tính năng và thiết lập ưa thích của bạn có thể đăng ký để xuất hiện trên màn hình trang chủ như các ứng dụng một lần chạm. Chỉ cần chạm vào ứng dụng một lần để hoàn thành công việc hằng ngày của bạn

- Hỗ trợ các công việc đột xuất với độ linh hoạt cao: Việc lưu các thiết đặt làm thiết đặt sẵn sẽ loại bỏ được phiền phức mỗi lần thao tác. Mỗi khi lựa chọn thiết lập cài đặt sẵn, bạn có thể tùy chỉnh thiết lập đó theo ý thích, qua đó sẽ đơn giản hóa quy trình công việc của bạn.

Biên dịch tài liệu y hệt sao chép

Dịch vụ Scan Translation cho phép bạn biên dịch các tài liệu bằng giấy trong khi vẫn duy trì được bố cục gốc chỉ bằng cách quét những tài liệu này. Các tài liệu được gửi từ máy tính đến Internet cũng được hỗ trợ.

Sao chụp thẻ ID trên một mặt của tờ giấy

Với tính năng sao chụp thẻ ID, cả hai mặt của thẻ ID như bằng lái xe hoặc thẻ bảo hiểm y tế có thể được in và căn chỉnh với nhau trên cùng một mặt của tờ giấy. Bạn cũng có thể phóng to hình ảnh để nhìn rõ hơn.

Quy trình quét tự động dành cho các nhiệm vụ thông thường

Việc sử dụng tính năng Phân phát công việc quét sẽ tự động hóa quy trình quét và lưu tài liệu vào đích định sẵn theo các quy tắc chỉ định cho từng tác vụ hoặc loại tài liệu, loại bỏ nhu cầu chọn tên tệp hoặc định dạng tệp một cách thủ công và tiến hành xử lý OCR. Bạn cũng có thể xuất các ký tự từ một số vị trí trên tài liệu và sử dụng chúng làm tên thư mục hoặc tên tệp.

Các quy trình tự động quét tự động quét dành cho người dùng cá nhân

Scan Auto cho phép tự động tối ưu các thiết đặt quét tùy thuộc vào hướng của tài liệu, các mặt cần quét,.. Khi sử dụng tính năng xác thực, đích sẽ được tự động đặt thành địa chỉ của người dùng đã xác thực

Các thiết lập cài đặt Fax giúp giảm lãng phí và tăng hiệu suất Bằng cách cài đặt cấu hình máy với thiết lập tính năng Fax không giấy, bạn có thể lưu các bản Fax đã nhận trong các thư mục sao cho chỉ in các bản Fax cũng có thể được chuyển tiếp vào điện thoại thông minh của bạn. Với một số tùy chọn, bạn cũng có thể sắp xếp chúng theo số Fax, ngày nhận hoặc người chịu trách nhiệm và chuyển đổi hành vi của một thiết bị đa năng. Với một lần chạm, bạn có thể thay đổi thiết lập để chuyển tiếp các Fax đến Email, theo đó cho phép bạn kiểm tra chứng từ bên ngoài văn phòng.