MÁY HỦY TÀI LIỆU là một thiết bịu quen thuộc đối với nhiều văn phòng làm việc cá nhân hoặc công ty. Dưới đây là những sai lầm người dùng hay mắc phải khi sử dụng máy hủy tài liệu
Bảo trì máy hủy tài liệu không phù hợp
Không chỉ riêng máy hủy tài liệu, mà hầu như thiết bị nào cũng vậy. Sau một khoảng thời gian sử dụng hãy bảo trì và chăm sóc tốt, để máy luôn hoạt động tốt cũng như kéo dài tuổi thọ cho máy hủy tài liệu của bạn. Ngoài ra, máy hủy tài liệu sau quá trình sử dụng bạn cũng cần được dọn sạch sẽ thùng chứa giấy. Điều này giúp ngăn ngừa các sự cố tích tụ, gây kẹt. Nhiều trường hợp, người dùng chủ quan hoặc trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu thấy thiết bị vẫn hoạt động tốt nên không để ý đến việc bảo trì máy hủy. Chỉ đến khi máy hỏng mới đem đi bảo dưỡng bảo trì khiến máy hủy tài liệu bị sự cố hoặc hư hỏng nhanh chóng.
Máy hủy tài liệu NiKatei PS-400C
Hủy nhiều loại tài liệu không phù hợp với máy hủy
Nhiều người khi sử dụng máy hủy tài liệu thường không để ý và phân loại tài liệu trước khi hủy. Một số máy hủy chỉ có khả năng hủy được giấy. Chỉ có một số dòng máy cao cấp mới có thể hủy cả ghim, kẹp giấy, các đĩa CD, USB… Khi sử dụng máy hủy tài liệu, nếu chúng ta vô tình bỏ tất cả các loại tài liệu vào trong máy hủy có thể sẽ dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng cho máy hủy tài liệu. Gây ra sự chậm trễ, trì trệ cho công việc hủy giấy. Vì vậy, hãy đảm bảo chắc chắn rằng tài liệu đã được phân loại trước khi cho vào máy hủy nhé!
Những sai lầm khi sử dụng máy hủy tài liệu
Hủy quá nhiều tài liệu cùng một lúc
Đây là một trong các sai lầm mà người sử dụng máy hủy tài liệu hay mắc phải nhất. Nhiều doanh nghiệp có nhu cầu hủy nhiều giấy hoặc tích trữ nhiều giấy rồi mới hủy, làm cho số lượng giấy hủy một lần quá nhiều. Thường thì ở hầu như tất cả các loại máy hủy đều có số lượng giấy quy định để hủy. Điều này sẽ gây hại cho động cơ của thiết bị và dẫn đến các tình trạng ùn tắc, kẹt giấy thường xuyên.
Giấy tờ cần hủy không ngay ngắn, lộn xộn
Nhiều văn phòng, mỗi ngày có rất nhiều nhiều giấy cần hủy. Vì vậy khó có thể tránh được tình trạng giấy tờ lộn xộn và không ngay ngắn. Tuy vậy, khi sử dụng máy hủy tài liệu thì hãy chắc chắn rằng sấp giấy chuẩn bị bỏ vào máy hủy cần ngăn nắp và sắp xếp đúng chiều hướng. Đừng vì sự tiện lợi, nhanh chóng mà khiến máy hủy tài liệu của mình gặp sự cố nhé.
Trên đây là những sai lầm người dùng thường mắc phải khi sử dụng máy hủy tài liệu. Hy vọng bài viết trên sẽ mang lại thêm những kiến thức hữu ích cho bạn đọc.
XEM THÊM: HƯỚNG DẪN CÁCH VỆ SINH MÁY HỦY TÀI LIỆU ĐẦY ĐỦ NHẤT
Nếu bạn đang có nhu cầu may máy hủy tài liệu cho văn phòng của mình thì hãy nhanh tay liên hệ ngay đến chúng tôi.
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/
