Bạn đã bao giờ gặp trường hợp đang in tài liệu làm việc mà chiếc máy photocopy không thể hoạt động vì bị kẹt giấy chưa? Bạn loay hoay không biết nguyên nhân vì sao? Và bạn cũng chưa tìm ra cách khắc phục nó? Hiểu được tâm lý người dùng, hôm nay Quảng Lợi sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục hiện tượng máy photo bị kẹt giấy liên tục nhé!
Nguyên nhân máy photo bị kẹt giấy khi sử dụng
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc máy photo bị kẹt giấy. Nhưng chủ yếu vẫn xuất phát từ những sự cố sau:
Chất lượng giấy kém
Chất lượng giấy là nguyên nhân cần xem xét đầu tiên khi xuất hiện sự cố này. Những loại giấy kém chất lượng, bề mặt in không nhẵn, quá mỏng, bị nhàu nát,... Chúng sẽ gây ra hiện tượng kẹt giấy ở máy in hoặc máy photo.
Bên cạnh đó, những loại giấy có kích thước không phù hợp với khay chứa dữ liệu của máy cũng là nguyên nhân dẫn đến việc máy photo bị kẹt giấy.
Cụm sấy/ lô sấy có vấn đề
Đây là bộ phận cực kỳ quan trọng trong chiếc máy photocopy. Nếu cụm sấy bị hỏng thì máy photo sẽ bị kẹt giấy. Hoặc có thể sau thời gian sử dụng đã lâu cung khiến bộ phận kẹt giấy bị mòn và hỏng.
Cách khắc phục máy photo bị kẹt giấy liên tục
Cụm trống
Cụm trống là thiết bị màng mỏng, có chức năng nhận mực từ bộ phận cung cấp mực và phân tán trên giấy in. Nếu cụm trống bị rách sẽ khiếm máy photo của bạn bị kẹt giấy.
Đây là 3 nguyên nhân chính dẫn đến sự cố máy photo bị kẹt giấy liên tục. Ngoài ra nguyên nhân còn xuất phát từ việc có vật cứng vướng trong thân máy, khay nạp giấy như giấy vụn, kẹp, ghim,...
Xem thêm: máy photo canon, máy photo xerox
Cách khắc phục lỗi máy photo bị kẹt giấy
Để khắc phục sự cố này, bạn hãy tìm hiểu nguyên nhân bằng cách làm theo những bước sau:
Bước 1: Lấy hết toàn bộ giấy bị kẹt ra khỏi máy photocopy bằng phương pháp thủ công.
Bước 2: Xác định nguyên nhân kẹt giấy dựa vào quan sát các bộ phận, vật liệu giấy.
Bước 3: Khắc phục sự cố theo nguyên nhân. Cụ thể:
- Với nguyên nhân do chất lượng giấy
Bạn cần loại bỏ hết giấy kém chất lượng ra khỏi máy photo. Lựa chọn giấy đạt chuẩn chất lượng, có kích thước phù hợp với khay đựng giấy. Không đặt số lượng lớn giấy vào trong máy. Kiểm tra chất lượng giấy và giấy phù hợp phải uốn, tãi và sắp xếp ngay ngắn, không bị ướt. Không trộn các loại giấy vào một khay đựng.
- Với nguyên nhân do cụm sấy hoặc cụm trống
Hãy kiểm tra và xem cả 2 bộ phận này có bị hỏng hay gặp sự cố nào không. Nếu cụm sấy, cụm trống bị hỏng, bạn cần thay mới để khắc phục tình trạng giúp máy hoạt động bình thường.
- Các nguyên nhân khác
Nếu lỗi không phải do chất lượng giấy, cụm trống, lô sấy gây ra; bạn cần kiểm tra xem máy có vật lạ xuất hiện bên trong hay không. Trong lúc in, bạn cũng không nên tự tiện bỏ giấy ra khỏi máy. Hãy chắc chắn rằng số lượng giấy trong khay giấy nằm dưới mốc đánh dấu được quy định bên trong.
Xem thêm: Cách xử lý máy in khi hết mực
Trên đây là một số nguyên nhân và cách khắc phục hiện tượng máy photo bị kẹt giấy. Hy vọng bài viết đã giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng và khắc phục lỗi máy photo.
Để tham khảo thêm các thông tin về máy photo, máy in và dịch vụ cho thuê máy uy tín, vui lòng liên hệ đến chúng tôi để nhận tư vấn hỗ trợ sớm nhất.
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/
