Ngay cả đối với những doanh nghiệp nhỏ thì số lượng tài liệu cần in trong một ngày cũng rất nhiều. Do đó nên lựa chọn máy photocopy gì là một điều vô cùng quan trọng. Vậy doanh nghiệp nhỏ nên mua loại máy photocopy nào? Hãy Cùng Quảng Lợi đi tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây.
Giới thiệu về máy photocopy dành cho văn phòng nhỏ
Trước khi lựa chọn máy photocopy dành cho văn phòng, bạn cần xác định các tiêu chí lựa chọn theo nhu cầu của mình. Từ đó chọn ra những dòng sản phẩm phù hợp nhất.
Theo đó, tùy theo nhu cầu sử dụng, số lượng nhân viên, số lượng bản in trong một tháng,.. mà bạn có thể lựa chọn ra loại máy thích hợp.
Theo kinh nghiệm 18 năm trong lĩnh vực cung cấp máy photocopy của Quảng Lợi, chúng tôi nhận thấy rằng tốc độ của máy photocopy thường tỉ lệ với kích thước của máy. Với những văn phòng nhỏ thì bạn nên chọn máy có kích thước vừa phải, mức công suất và tốc độ in ấn ở mức độ nhỏ.
Chọn đúng loại máy photocopy phù hợp với văn phòng sẽ nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho người sử dụng. Ví dụ như đối với những văn phòng có số lượng nhân viên ít thì nên lựa chọn các dòng máy có tốc độ khoảng 25 đến 30 bản trên một phút. Còn đối với những văn phòng có đông nhân viên thì nên chọn các dòng máy có tốc độ từ 40-50 bản/ phút.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên lựa chọn các dòng máy có tích hợp nhiều tính năng như in ấn, photo, scan,.. để phục vụ công việc một cách hiệu quả hơn.
Việc lựa chọn máy photocopy cho các doanh nghiệp nhỏ là điều vô cùng quan trọng. Nó góp phần giúp công việc của bạn được hoàn thành một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Bên cạnh đó nó còn giúp tối ưu các khoản chi phí của doanh nghiệp.
Những loại máy photocopy phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ
Nếu bạn dang phân vân trong việc lựa chọn máy photocopy cho những văn phòng nhỏ. Dưới đây là một vài gợi ý mà Quảng Lợi chia sẻ hy vọng sẽ giúp các bạn có thể lựa chọn máy photo một cách dễ dàng.
Ricoh M2700
Đối với những người tiêu dùng Việt Nam thì các thiết bị điện tử của Ricoh là thương hiệu không còn quá xa lạ. Đây là tập đoàn điện tử lớn nhất tại Nhật Bản hiện nay. Hãng chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng đa dạng như máy in, máy photo, máy chiếu, máy ảnh kỹ thuật số,..
Máy photocopy thương hiệu Ricoh luôn được đánh giá cao về sự ổn định, khả năng vận hành tốt và mang lại hiệu quả cao.
Trên thế giới thì đây cũng là thương hiệu được vinh danh là một trong những nhà sản xuất thiết bị photo hàng đầu.
Máy photocopy Ricoh M2700 được đánh giá là một trong những dòng sản phẩm nổi bật. Nó phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Thông số kỹ thuật của Ricoh M2700
- Chức năng chuẩn: Copy - In - Scan màu - Duplex
- Tốc độ in/copy: 27 trang / phút khổ A4.
- Thời gian khởi động: ít hơn 19 giây.
- Độ phân giải: 600 dpi x 600 dpi.
- Bộ nhớ: 512MB.
- Khổ giấy tối đa: A3.
Ưu điểm nổi bật của Ricoh M2700 là sự nhỏ gọn và tiện lợi và có thể sử dụng hầu hết tại nhiều văn phòng, đặc biệt là những văn phòng vừa và nhỏ
Máy photocopy Canon iR 2625i
Đây là loại máy có thiết kế hiện đại, bền bỉ và đáp ứng nhu cầu xử lý công việc cao. Dung lượng hộp mực lớn lên đến 30000 trang với độ phủ mực tiêu chuẩn là 6%. Do đó, đây là sản phẩm có chi phí sử dụng vô cùng tiết kiệm và mang lại hiệu quả cao cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Thông số kỹ thuật của máy
Chức năng chuẩn: Copy, In mạng, Scan màu, Duplex, DADF
Tốc độ: tối đa 25 trang/phút (khổ A4) - 15 trang/phút (khổ A3)
Bộ nhớ ram: 2GB
Khay giấy tiêu chuẩn: 550 tờ x 2 khay
Với những đặc điểm trên, máy photocopy Canon iR 2625i hiện nay là một trong những dòng sản phẩm máy photocopy được các công ty, doanh nghiệp lựa chọn trong văn phòng của mình.
Máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre S2110
Nếu bạn đang tìm mua cho mình máy photocopy phù hợp với những văn phòng nhỏ gọn, tiện lợi nhưng vẫn đáp ứng tốt nhu cầu của mình thì Ricoh MP 4001 là một sự lựa chọn hoàn hảo.
Các sản phẩm máy của Fuji Xerox đều có thiết kế tinh tế, trang nhã, tốc độ in, xử lý nhanh văn bản sẽ có tốc độ nhanh chóng, bền và tốc độ in cao.
Thông số kỹ thuật
Chức năng chuẩn: In, Copy, Scan, DADF, Duplex
Tốc độ: tối đa 21 trang/phút (A4)
Khổ giấy: tối đa A3
Bộ nhớ ram: 256MB
Khay giấy tiêu chuẩn: 250 tờ x 1 khay
Khay giấy tay: 100 tờ
Độ phân giải: tối đa 600 x 600 dpi
Với các đặc điểm nổi bật như thân thiện với môi trường, thiết kế hiện đại, nhỏ gọn, hiệu suất lớn, thiết lập đơn giản dễ dàng sử dụng. Máy photocopy Xerox đang trở thành một trong những thiết bị hiện đại, nhỏ gọn phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ.
Xem thêm: Hướng dẫn xử lý máy photocopy bị lệch lề
Để lựa chọn được máy photocopy giá rẻ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, hãy liên hệ ngay để Quảng Lợi có thể tư vấn cho các bạn một cách tốt nhất nhé!
__________________________________________
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/
