Máy photo bị lệch lề khi in là một trong những lỗi thường xuyên xảy ra khi sử dụng máy photocopy. Hiện tượng bản in bị lệch, mất chữ làm cho bản in mất đi tính thẩm mỹ và gây ra nhiều phiền toái cho người sử dụng.
Nguyên nhân máy photo bị lệch lề
Nguyên nhân chính làm cho máy photo bị lệch lề
- Máy photo chưa thiết lập đúng cỡ giấy in cho văn bản. Thiết lập cỡ giấy trước khi in là một thao tác bắt buộc để có những bản in đẹp và thẩm mỹ
- Do sử dụng giấy in không phù hợp
- Khay giấy bị lệch và không cân đối
- Bạn chưa thực hiện căn chỉnh khoảng cách giữa các trang trước khi in
- Mặt kính máy photo bám bụi và không được vệ sinh thường xuyên. Trong trường hợp này để khắc phục sự cố trên hãy sử dụng khăn mềm và các dung dịch vệ sinh chuyên dụng.
Hậu quả của việc máy photo bị lệch lề
Lỗi máy photocopy bị lệch lề rất dễ dàng nhận biết do được hiển thị cụ thể ở trên bản in. Khi bản in bị mất lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải, tràn lề gây mất thẩm mỹ thì đây chính là lỗi lệch lề của máy photocopy.
Bản in bị lệch lề không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ mà nó còn gây lãng phí tiền của cũng như ảnh hưởng lớn đến môi trường.
Nếu bản in bị lỗi lệch nhẹ, không bị mất chữ mà vẫn có thể đọc được tài liệu thì không có vấn đề gì ảnh hưởng và vẫn có thể sử dụng. Tuy nhiên nếu bạn in bị lệch quá nhiều, chữ trên bản in bị mất thì với số lượng in lớn sẽ gây ra lãng phí và gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.
Cách khắc phục tình trạng máy photo bị lệch lề
Kiểm tra khay và giấy in
Tiến hành kiểm tra khay giấy, nếu khay giấy bị lệch thì bạn cần điều chỉnh về vị trí trung tâm.
Giấy in quá mỏng hoặc đã cũ cũng là một nguyên nhân gây ra hiện tượng bản in bị lệch. Vì thế cần kiểm tra giấy in đang sử dụng xe có đạt tiêu chuẩn không. Nếu chất lượng giấy in đã đạt chuẩn thì cần kiểm tra xem thiết lập đã phù hợp hay chưa. Đồng thời, cần kiểm tra giấy in đã được đặt ngay ngắn trong khay hay chưa, nếu chưa thì hãy điều chỉnh lại.
Đối với máy photo Ricoh bạn có thể sử dụng phương pháp tạo bản mẫu như sau
Bước 1: Tạo mẫu
Chọn SP Mode và bấm phím Clear rồi bấm phím 107. Tiếp theo hãy nhấn giữ phím Stop trong 5 giây đến khi xuất hiện hộp thoại mới thì bạn chọn Copy SP.
Sau đó hãy vào Mode 2-902-2 nhấn chọn 11 rồi ấn OK -> Chọn Copy Windows để trở về cửa sổ copy. Bạn cần đưa 1 tờ giấy khổ A0 vào để scan và đưa 1 tờ giấy A0 khác vào máy và nhấn nút Start. Khi đó máy sẽ in ra 1 tờ giấy mẫu có dạng lưới caro. Giấy mẫu sẽ rất đều và không bị méo.
Bước 2: Photo mẫu
Chọn SP Mode để quay lại cửa sổ SP Mode, sau đó vào Mode 4-973-3. Bấm phím 1 để đưa giá trị của nó từ 0 về 1 và bấm phím #. Chọn Exit 2 lần để thoát khỏi bảng SP mode.
Sau khi đưa tờ mẫu caro ở bước 1 vào scan, đưa 1 tờ giấy A0 trắng vào và photo tờ mẫu đó. Tiếp theo bạn lấy một cây bút chì vẽ một mũi tên dài chỉ đúng chiều chạy giấy (đầu mũi tên là đầu ra). Xác định xem bản in bị lệch ở vị trí nào để tiến hành sửa chữa.
Kế đến bạn vào mode 4-973-3 bấm phím số 0 để đưa giá trị từ 1 về 0 và bấm phím #. Cuối cùng lặp lại việc nhấn Exit 2 lần để thoát khỏi bản SP Mode.
Xem thêm:
Cách khắc phục những lỗi máy photocopy đơn giản tại nhà
Bao lâu mới cần thay trống từ máy photocopy
Nguyên nhân khiến thường xuyên phải thay mực máy photocopy
Trên đây là Hướng dẫn cách xử lý máy photo bị lệch lề. Liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp tất cả các vấn đề liên quan đến máy photocopy.
__________________________________________
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/
