Lỗi xảy ra ở máy photocopy thật khiến người dùng đau đầu và khó chịu về vấn đề này. Nguyên nhân nào gây ra lỗi và cách khắc phục để máy photo của bạn hoạt động bình thường trở lại là gì? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến bạn 5 lỗi thường gặp nhất khi sử dụng máy photocopy.
1. Kẹt giấy
Kẹt giấy có lẽ là lỗi thường xuyên gặp phải nhất đối với người sử dụng máy photocopy. Lý do dẫn đến hiện tượng này là có sự khác nhau từ kích thước giấy, quy trình nạp giấy không đúng cách. Điều này khiến máy photocopy kéo giấy không chính xác, dẫn đến hiện tượng kẹt giấy.
Để khắc phục tình trạng này, bạn hãy loại bỏ thủ công giấy bị kẹt. Sau đó tải lại kích thước giấy hoặc căn chỉnh giấy chính xác.
Nguyên nhân khác gây ra lỗi kẹt giấy thường gặp khi sử dụng máy photocopy là do bụi giấy. Bụi giấy có xu hướng làm tắc nghẽn máy móc và gây ra kẹt giấy. Cách tốt nhất là bạn cần lau chùi sạch con lăn và hút bụi bẩn tích tụ bên trong máy định kỳ.
2. Đường sọc trên giấy
Đây là lỗi cũng thường xuyên bị gặp phải khi sử dụng máy photocopy. Khi sao chép mảnh giấy có văn bản hoặc hình ảnh đơn giản. Bản sao hoàn thành lại xuất hiện những vệt, đường hoặc hình biến dạng khác. Điều này xảy ra có thể là do:
- - Các chất lạ trên kính máy quét hoặc gương.
- - Trống xước hoặc gạt mực hỏng.
- - Trục trặc ở lưỡi trống dẫn đến các dòng lớn theo chiều dọc xuống trang
3. Bản photo bị đen hoặc có nhiều chấm đen
Lỗi này thường xuyên xảy ra khi sử dụng máy photocopy. Nguyên nhân xuất phát từ việc mặt kính bị bẩn. Cách khắc phục duy nhất là bạn cần lau chùi và chỉnh lại độ đậm nhạt của mực in thường xuyên. Công việc vệ sinh máy photocopy không hề đơn giản. Nó đòi hỏi người dùng phải cẩn thận và chi tiết. Do đó, nếu không thể thực hiện được việc này, bạn hãy nhờ đến sự hỗ trợ của các chuyên gia sửa chữa.
Những lỗi thường gặp khi sử dụng máy photocopy và cách xử lý
4. Vấn đề hộp mực và mực
Nếu hộp mực thấp rộng hoặc gặp trục trặc thì sẽ ảnh hưởng đến quá trình sao chép tài liệu. Trong trường hợp hộp mực hoặc mực bị thấp hoặc trống, cần thay thế để khắc phục sự cố. Nếu hộp mực bị trục trặc, nguyên nhân có thể do:
- Lỗi từ nhà sản xuất. Lúc này bạn cần mang hộp mực đến địa chỉ mua và yêu cầu thay thế.
- Lỗi từ vấn đề không tương thích. Các loại máy hầu hết yêu cầu 1 loại mực in cụ thể. Khi hộp mực không tương thích, chất lượng bản in sẽ bị ảnh hưởng.
5. Màu mực không đều
Đây là tình trạng trên cùng mặt giấy. Nửa mặt trên của giấy bị mờ, nửa mặt dưới của giấy có màu chữ đậm hơn. Nguyên nhân là do nhiệt độ không đúng, bộ phận sấy kém. Do đó, để giải quyết tình trạng này, bạn hãy thay thế vật tư, sửa chữa phần lô sấy của máy.
Bên cạnh đó, bản in bị mờ cũng có thể do máy hết mực hoặc trống/ gạt/ cụm lô từ hỏng. Lúc này bạn cần kiểm tra, đổ thực thải và vệ sinh hộp mực. Các thiết bị hỏng cần xem xét thay mới.
Xem thêm: máy photo Canon, máy photo Ricoh
Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về những lỗi thường gặp phải khi sử dụng máy photocopy. Để tham khảo các dòng máy photocopy và dịch vụ thuê máy photo văn phòng, vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn hỗ trợ sớm nhất.
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913.524.260 - 0941.238.384
Website: http://quangloi.com.vn/
