Máy photocopy văn phòng là một trong những thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng làm việc. Nó giúp dễ dàng thuận tiện cho việc photo, in ấn. Đây chính là một trong những thiết bị phổ biến nhưng không phải ai cũng biết cách dùng.
Mọi người cũng có thể biết sử dụng nhưng chưa sử dụng đúng cách máy photocopy văn phòng. Khi này sẽ làm cho hiệu quả sử dụng không cao và không tiết kiệm được chi phí. Chúng tôi sẽ chỉ ra một vài sai lầm khi sử dụng máy photocopy ở văn phòng qua bài viết dưới đây. Qua đó bạn sẽ có cách dùng hợp lý hơn nhé.
Những sai lầm cần tránh khi sử dụng máy photocopy văn phòng
Không đóng nắp máy
Khi đang sao chụp bản gốc ở trên mặt kính, bạn cần đóng nắp máy lại. Nếu lúc này, bạn mở nắp máy thì chất lương bản in sẽ không đạt đủ yêu cầu. Bởi vì lúc này, ánh sáng bên ngoài sẽ bị lọt vào. Dàn quét của máy photocopy văn phòng sẽ quét cả những tia sáng đấy, vào tạo ra vệt đen trên bản photo.
Ngoài ra trong khi vận hành, máy sẽ sinh ra khí ozone. Khí này vừa làm hại cho môi trường, vừa làm hại đến sức khỏa con người. Vì vậy việc đóng nắp khi sử dụng sẽ hạn chế được điều này.
Sử dụng mực in kém chất lượng
Mọi người nghĩ, khi sử dụng mực in kém chất lượng giá rẻ cho máy photocopy văn phòng sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí. Nhưng chăc chắn rằng nếu bạn nghĩ vậy thì bạn đã lầm.
Mực in giá rẻ sẽ k bám được vào giấy làm ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng bản in hay bản photo cuối cùng. Việc này sẽ kiến bạn phải làm bản mới để đảm bảo chất lượng. Không những thế mực in kém lượng còn bám nhiều vào linh kiện làm cho hỏng hóc và phải mất thêm chi phí bảo trì hay thay linh kiện mới. Bên cạnh đó, mực in kém chất lượng còn sử dụng được ít hơn so với mực in chính hãng, chất lượng.
Vậy hãy thử xem bên nào tiết kiệm hơn nhé.
Vị trí đặt máy
Vị trí đặt máy cũng vô cùng quan trọng. Nhưng sai lầm này rất phổ biến ở các văn phòng. Để đảm bảo độ bền và chất lượng cho các linh kiện cũng như cả máy. Bạn tuyệt đối không nên đặt máy ở những nơi quá lạnh hay quá nóng hoặc những nơi có độ ẩm cao. Và tránh để máy ở quá gần tường để máy có không gian để tỏa nhiệt.
Lời khuyên của chúng tôi là máy photocopy văn phòng nên được đặt ở những nơi có ánh sáng mặt trời hoặc gió tự nhiên.
Dùng vượt quá công suất đề ra
Ở mỗi máy đều có định mức và thông số kĩ thuật nhất định. Vậy nên tùy theo khối lượng công việc của bạn mà chọn mua máy có công suất phù hợp.
Máy có công suất mà không dùng tới sẽ phí. Còn máy có công suất thấp quá thì sẽ bị quá tải và nhanh xuống cấp.
Để máy bật tắt liên tục hoặc vận hành liên tục quá lâu
2 lỗi trên sẽ khiến cho thiết bị của bạn nhanh bị hao mòn và giảm tuổi thọ.
Một ngày bạn cứ tắt đi bật lại máy quá nhiều lần là vô cùng nghiêm trọng. Lúc này máy photocopy văn phòng sẽ mất nhiều thời gian để khởi động và tắt máy. Tốt nhất khi không sử dụng vài tiếng hoặc qua đêm thì hãy để máy ở chế độ tiết kiệm năng lượng. Nếu máy không vận hành vài ngày, hãy rút dây cắm khỏi nguồn điện để tránh các hao mòn cho máy.
Làm việc thì cũng cần được nghỉ ngơi, máy móc cũng vậy. Bạn không nên ép máy hoạt động liên tục trong một ngày dài. Điều này sẽ dẫn đến hiện tượng linh kiện nóng lên, chất lượng bản in kém. Việc này dễ gây ra kẹt giất cũng như là hư hỏng linh kiện. Vậy sau vài tiếng sử dụng, hãy cho máy nghỉ ngơi rồi hẵng sử dụng tiếp nhé.
Tắt máy không đúng cách và sử dụng nguồn điện không ổn định
Khi tắt máy, bạn cần làm đúng theo các bước được chỉ dẫn. Nếu bỏ qua một bước thì nghĩa là máy đã bị tắt quá đột ngột. Thực hiện như vậy nhiều lần sẽ khiến máy không hoạt động được và hỏng hóc bên trong.
Bạn có thể trang bị thêm một biến áp để ổn định nguồn điện cho thiết bị. Việc sử dụng nguồn không ổn định cũng không khác gì việc tắt không đúng cách. Nó khiến máy dễ hư hỏng hơn rất nhiều lần.
Không vệ sinh máy thường xuyên
Không phải chỉ cần quan tâm về chất lượng bên trong, hay linh kiện còn mới là đã đủ. Ở bên ngoài máy photocopy cũng cần bạn được quan tâm. Định kỳ bạn nên lau chùi ở các bộ phận bên ngoài máy như mặt kiếng và bên trên mặt kiếng. Đặc biệt là ở vị trí chụp bản gốc. Nếu như có bụi bám vào đó. Thì lúc bạn photocopy, bản in của bạn sẽ xuất hiện đường sọc dọc trên tờ giấy. Mà lúc in thì không xuất hiện.
Trên đây là những sai lầm khi sử dụng máy photocopy văn phòng mà Quang Lợi đưa ra. Mong rằng với những thông tin vừa rồi, bạn sẽ biết cách sử dụng máy hơn. Qua đó bảo vệ môi trường, bảo vệ thiết và bảo vệ được cả sức khỏe của bạn nữa nhé.
Xem thêm: NHỮNG TÍNH NĂNG HỮU ÍCH CỦA MÁY PHOTO CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT
----------------------------------------------------------
Nếu có nhu cầu mua máy photocopy, hãy liên hệ với chúng tôi:
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913.524.260 - 0941.238.384
Website: www.quangloi.com.vn
