Máy hủy tài liệu là thiết bị quan trọng trong nhiều văn phòng làm việc. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại cho rằng máy không thực sự cần thiết vì họ tự tin vào mức độ bảo mật thông tin của mình. Vậy tại sao máy hủy tài liệu lại được sử dụng rộng rãi đến thế. Hãy cùng Quảng Lợi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Máy hủy tài liệu bảo mật thông tin
Đối với những bản in sai, bạn thường không quan tâm và vứt ngay nó vào sọt rác. Nhưng có thể bạn sẽ không biết rằng nó sẽ gây ra những hiểm họa khó lường khi những thông tin tuyệt mật của công ty có thể rơi vào tay của đối thủ cạnh tranh.
Đặc biệt là đối với những bản hợp đồng, báo cáo tài chính nếu không cần sử dụng thì nên sử dụng máy hủy tài liệu để hủy chúng ngay lập tức để ngăn chặn nguy cơ bị ăn cắp bởi những người có ý đồ xấu. Máy hủy tài liệu sẽ giúp bạn ngăn cản được các mối nguy hiểm khi cắt những tài liệu thành các mảnh vụ, đảm bảo không thể lắp ráp và định dạng lại như lúc ban đầu.
Tuân thủ pháp luật
Hiện nay, luật pháp có những quy định rõ ràng và rất cụ thể trong việc bảo vệ thông tin cá nhân. Đặc biệt là những thông tin của tổ chức, ngân hàng hay những thông tin quan trọng khác. Những thông tin về khách hàng, tài khoản ngân hàng,.. nên được tiêu hủy để bảo vệ các thông tin liên quan.
Việc bảo vệ những thông tin đó là trách nhiệm của những đơn vị chuyên đi thu thập các thông tin cá nhân. Mỗi cá nhân liên quan phải tôn trọng, nghiêm cấm các hành vi sao chép, trộm cắp những tài liệu này vì mục đích vụ lợi cho cá nhân.
Máy hủy tài liệu đảm bảo sự ngăn nắp
Một văn phòng có quá nhiều tài liệu sẽ cần sắp xếp, tốn nhiều thời không gian và thời gian để tìm kiếm. Những tài liệu không cần dùng đến sẽ làm cho không gian của bạn càng trở nên bừa bộn, chật chội, tạo cảm giác ngột ngạt và nó sẽ làm cho nhiều bụi bẩn bám vào.
Đặc điểm nhiều nơi, khi đến mùa ẩm mốc, có thể sẽ gây hại cho những người làm việc trong văn phòng. Đây là những điều kiện thuận lợi để cho rêu mốc phát triển gây hư hỏng đến cho sức khỏe. Trang bị máy hủy tài liệu không chỉ loại bỏ được những giấy tờ không cần thiết mà nó còn giúp cho văn phòng làm việc của bạn gọn gàng, ngăn nắp, thông thoáng và rộng rãi hơn.
Bảo vệ môi trường
Ngày này, vấn đề rác thải bên ngoài môi trường không chỉ gây ô nhiễm cho vùng đất đó. Mà nó còn ảnh hưởng đến môi trường xung quanh, đặc biệt là khi các vật liệu tiếp xúc với nước, khí ẩm, vi khuẩn,.. Việc phát tán rác thải bừa bãi, tràn lan ra môi trường sẽ làm cho thời gian tự phân hủy của rác thải càng lâu hơn. Tài liệu được xử lý qua máy hủy sẽ giúp bạn tiết kiệm được đáng kể các chi phí , thời gian liên quan đến việc tái chế. Góp phần bảo vệ môi trường, tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên và bảo vệ không gian xanh. Điều này được rất nhiều các nước tiên tiến khuyến khích. Thậm chí còn được chính phủ hỗ trợ bằng các chính sách và luật.
Qua bài chia sẻ trên, chúng tôi tin chắc rằng, máy hủy tài liệu sẽ là một giải pháp hoàn hảo cho các văn phòng, công ty và các doanh nghiệp.
Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi sử dụng máy hủy tài liệu
Nếu bạn đang muốn sở hữu một thiết bị hủy tài liệu cho doanh nghiệp của mình. Hãy liên hệ ngay với Quảng Lợi để chúng tôi có thể tư vấn giúp các bạn chọn ra những sản phẩm phù hợp nhất.
__________________________________________
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/
