Việc trang bị đầy đủ các trang thiết bị giúp cho công việc văn phòng của bạn trở nên đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng hơn. Vậy những trang thiết bị cần thiết cho văn phòng là gì? Bạn đã chuẩn bị đầy đủ cho văn phòng của mình chưa? Nên mua sắm sao cho phù hợp, điện đại mà vẫn tiết kiệm.. Bài biết dưới đây sẽ là câu trả lời dành cho bạn.
Máy tính, lap top
Thay vì gặp nhau trực tiếp để trao đổi công việc như những thập kỉ trước, ngày này với sự phát triển của công nghệ thông tin, các doanh nghiệp thường xuyên trao đổi, liên hệ công việc với nhau qua mail. Không những thể việc quản lý và làm việc của nhân viên đều được thực hiện trên máy tính. Một chiếc máy tính để bàn hoặc laptop là thiết bị văn phòng mà công ty bạn cần trang bị đầu tiên. Nhưng trước khi mua, bạn cần xác định rõ mục đích, nhu cầu sử dụng và tính chất công việc của từng nhân viên để cân nhắc số lượng cũng như các sản phẩm phù hợp.
Nếu đặc tính công việc thường xuyên phải di chuyển thì hãy chọn mua những chiếc laptop vì đặc điểm của chúng là nhỏ gọn và dễ dàng mang đi còn nếu không hãy sử dụng máy tính để bàn để tiết kiệm chi phí hơn thế nữa máy có cấu hình khỏe hơn và độ bền của máy sẽ lâu hơn.
Máy photocopy, máy in
Máy photocopy hay còn gọi là máy sao chụp tự động/ máy sao chụp quang học là một thiết bị giúp con người có thể sao chép nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả.
Máy in là một thiết bị được kết nối với máy tính để sao lưu thông tin ra giấy. Máy in văn phòng bao gồm nhiểu thể loại và công nghệ khác nhau, tuy nhiên thiết bị được sử dụng nhiều nhất là máy in giấy và sử dụng công nghê laser
Để tận dụng triệt để các công dụng của máy tính, laptop hãy sắm ngay cho văn phòng mình một chiếc máy photocopy và máy in. Thiết bị này sẽ giúp bạn sao lưu được thông tin từ các bản mềm sang bản cứng trên giấy. Điều cần chú ý ở đây là bạn nên cân nhắc biệp pháp thuê máy hay mua máy mới bởi nó phụ thuộc vào khả năng tài chính của công ty.
Thảm khảo: NÊN THUÊ HAY MUA MỚI MÁY PHOTOCOPY
Máy chiếu
Máy chiếu là một thiết bị quang học dùng để chiếu hình ảnh lên một bề mặt, thường là màn hình chiếu. Máy chiếu tạo ra hình ảnh bằng cách chiếu ánh sáng qua một thấu kính nhỏ trong suốt, nhưng một số loại máy chiếu hiện đại hơn có thể chiếu hình ảnh trực tiếp bằng cách sử dụng các tia laser.
Đối với các công ty, doanh nghiệp thường xuyên tiến hành thuyết trình hay giới thiệu các dự án thì nên chuẩn bị cho văn phòng một chiếc máy chiếu để đạt được hiệu quả công việc tốt nhất.
Máy chấm công
Số lượng nhân viên của một công ty quá đông và trực thuộc nhiều bộ phận khác nhau sẽ khiến cho bộ phận nhân sự khó lòng mà kiểm soát được. Cách đơn giản nhất cho vấn đề này là hãy chuẩn bị cho văn phòng của mình một thiết bị chấm công. Thiết bị này sẽ nhận diện nhân viên bằng hệ thống quét vân tay, khi nhân viên đặt tay vào để kiểm tra, hệ thống sẽ tự động chụp, lưu và so sánh với dấu vân tay đã được lưu trước đó. Nếu dữ liệu là hợp lệ, tức là đã hoàn tất và máy không yêu cầu kiểm tra lại. Máy chấm công quả thực là một thiết bị hiện đại, thông minh giúp kiểm soát được nhân viên và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí của bộ phận nhân sự.
Các thiết bị mạng: modem, switch
Để truy cập thông tin bên ngoài cũng như các thông tin nội bộ thì công ty nên lắp hệ thống thiết bị hiện đại, có thể sử dụng modem, switch,... Để máy tính, điện thoại kết nối với máy photo bạn nên cài đặt thêm các driver.
Xem thêm: NÊN SỬ DỤNG MÁY IN PHUN HAY MÁY IN LASER
Chắc hẳn sau bài viết này, các bạn đã có câu trả lời cho danh sách cần mua sắm các thiết bị văn phòng của mình. Để được tư vấn miễn phí, xin quý khách hàng liên hệ với chúng tôi.
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/
