Máy photocopy là một thiết bị được sử dụng phổ biến hiện nay. Nó đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu tại các văn phòng cơ sở. Vậy sử dụng máy photocopy đúng cách như thế nào? Cách đặt giấy vào máy photocopy ra sao? Hãy cùng Quảng lợi tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Máy photocopy là gì?
Máy photocopy cũng giống như các loại máy in thông dụng khác. Đều là một trong những sản phẩm cho phép người sử dụng sao chép cũng như nhân bản các tài liệu để tạo ra nhiều bản sao nguyên dạng. Một trong những điều cơ bản để sử dụng máy photocopy đúng cách đặt giấy vào máy photocopy sao cho đúng cách.
Các loại máy photocopy hiện nay
Máy photocopy hiện nay có rất nhiều mẫu mã đa dạng. Tuy nhiên trên thực tế nếu phân chia theo nguyên lý hoạt động, bạn có thể chia máy photocopy thành 2 loại chính
- Máy photocopy cơ: Đây là loại máy sử dụng nguyên lý hoạt động quang học tạo hình ảnh trên bề mặt trống bằng tĩnh điện. Các hạt mực vào điện tích này để tạo ra các hình ảnh rồi in ra.
- Máy photocopy kỹ thuật số: Loại máy này đang cực kỳ phổ biến và được mọi người tin tưởng lựa chọn. Máy photo KTS sử dụng nguyên lý quang- tín hiệu số tạo ảnh trên bề mặt trống bằng Laser. Vì vậy hình ảnh sắc nét, rõ ràng và ít xảy ra lỗi.
Dựa theo tốc độ làm việc, bạn có thể chia máy photocopy thành 3 loại chính. Bao gồm:
- Máy photocopy tốc độ thấp: Đây là những máy có tốc độ nhỏ, số bản in trong một phút nhỏ hơn 30 trang/ phút. Vì vậy, nó thường chỉ phù hợp với những văn phòng làm việc nhỏ với số lượng bản in không lớn. Những loại máy này thường được thiết kế với độ bền và mức giá vừa phải nên giá thành chỉ ở mức trung bình thấp
- Máy photocopy tốc độ trung bình: Là máy có tốc độ làm việc vừa phải đạt từ 30 đến 50 trang/ phút. Nó là sản phẩm phù hợp với những công ty có quy mô trung bình. Mức độ in ấn không quá lớn
- Máy photocopy tốc độ cao: Loại máy này có tốc độ làm việc cực kỳ lớn, mỗi phút có thể sao chép được trên 50 trang. Vì vậy bạn có thể dễ dàng tìm thấy các dòng máy này tại các công ty lớn, các công ty có nhu cầu sao chép nhiều.
Cách đặt giấy vào máy photocopy đúng cách
Việc không nắm rõ cách cho giấy vào máy photo và đặt không đúng vị trí sẽ gây ra tình trạng kẹt máy, hoặc có thể sẽ gây ra tình trạng sao chép không đúng cách. Điều này không chỉ làm ảnh hưởng đến công việc mà còn gây lãng phí giấy và mực.
Để đặt giấy vào máy photocopy đúng cách bạn cần tuân thủ theo các bước sau:
Bước 1: Mở khay giấy của máy photocopy ra. Sau đó điều chỉnh khay ra ngoài để chứa các ram giấy mà bạn muốn tải. Chú ý thực hiện thao tác này một cách nhẹ nhàng để tránh làm hư hỏng máy.
Bước 2: xác định vị trí các nhãn trên bao bì của giấy một cách chính xác, rồi tìm kiếm các mũi tên hướng
Lên gần hoặc trên nhãn giấy và các thuật ngữ như : “ sao chép bên này đầu tiên”. Thao tác tiếp theo mà bạn cần làm là mở ram giấy và quạt giấy để loại bỏ các tĩnh điện từ giấy
Bước 3: Đặt số lượng giấy vừa đủ vào khay giấy của máy photocopy. Để giấy ở phía dưới và dòng chữ “ sao chép bên này đầu tiên “ hướng lên trên. Cần lưu ý không được đặt giấy vào khay đựng có dòng chữ điền vào phía bên trong của khay giấy.
Bước 4: Đây là bước cuối bạn cần nhớ để đặt giấy vào máy photo đúng cách. Bạn cần điều chỉnh hướng dẫn của khay vào trong cho đến khi hướng dẫn được nối chắc chắn với ram giấy. Khi thực hiện xong thao tác này bạn cần đóng khay giấy lại một cách từ từ nhẹ nhàng. Mục đích để tránh làm xê dịch khay giấy sai vị trí.
Như vậy, chỉ cần nắm rõ 4 bước cơ bản trên việc đặt giấy vào máy photocop sẽ trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt nó sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro trong quá trình sử dụng máy photo. Hy vọng rằng với những thông tin trên mà chúng tôi cung cấp, các bạn sẽ có thêm kiến thức để có thể sử dụng máy photocopy một cách dễ dàng hơn.
Nếu bạn vẫn còn đắn đo và thắc mắc về những vấn đề liên quan đến máy photocopy. Hãy liên hệ với Quảng Lợi ngay từ hôm nay. Đến với Quảng Lợi các bạn không chỉ được tư vấn, giải đáp miễn phí mà các bạn còn được mua những sản phẩm tại Quảng Lợi với mức giá ưu đãi nhất!
[ XEM THÊM] :
Hướng dẫn cách kết nối máy photocopy với máy tính
Những rủi ro khi mua máy photocopy cũ cần lường trước
Liên hệ ngay với Quảng Lợi để nhận được sự tư vấn Miễn phí và mua được sản phẩm chất lượng với mức giá cạnh tranh nhất!
__________________________________________
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn
