Nhằm mang lại tính bảo mật thông tin cao nhất, máy hủy tài liệu được sử dụng để tiêu hủy giấy tờ, tài liệu, thẻ nhựa hay đĩa CD,... Để máy vận hành tốt và đảm bảo tuổi thọ lâu dài, cùng tham khảo cách sử dụng máy hủy tài liệu trong bài viết dưới đây nhé!
Lợi ích khi sử dụng máy hủy tài liệu
Máy hủy tài liệu ngày nay được sử dụng nhiều tại văn phòng, cơ quan nhà nước, trụ sở công an, ngân hàng, thậm chí là sử dụng trong một số hộ gia đình. Máy hủy tài liệu giúp hủy đa dạng các tài liệu thành mảnh, vụn, sợi mang đến sự an tâm bảo mật thông tin cho người dùng.
Những lợi ích của việc sử dụng máy hủy tài liệu là:
- Hỗ trợ hủy số lượng lớn các loại giấy tờ, thẻ nhựa, đĩa CD,... Máy hoạt động nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Giúp bảo mật thông tin cao do sau khi hủy số tài liệu bằng thiết bị này, rất khó để ghép lại như cũ.
- Giảm thiểu tối đa chi phí cho doanh nghiệp.
- Không cần nhờ bên thức 3 hỗ trợ đảm bảo thông tin bảo mật như trước kia.
Cách sử dụng máy hủy tài liệu an toàn, đơn giản
Đầu tiên hãy chú ý đến vị trí đặt máy hủy tài liệu. Hãy đảm bảo rằng máy đặt cách tường từ 10 – 15 cm nhằm chống ẩm cũng như đảm bảo an toàn cho trẻ nhỏ và động vật nuôi.
Tiếp theo hãy khởi động máy hủy tài liệu. Tuyệt đối không được cho tay hay đặt tay vào khe mở của miệng cắt. Bạn cũng không được đặt tay quá gần vì khi khởi động, máy rất nhạy.
Mỗi lần hủy chỉ nên hủy 3 – 4 tờ/ lần. Điều này giúp đảm bảo tuổi thọ của máy hơn rất nhiều đấy.
Nếu đã hủy xong thì hãy tắt máy và rút nguồn điện. Bởi máy hoạt động tự động nên nó có thể gây nguy hiểm cho mọi người.
Hướng dẫn cách sử dụng máy hủy tài liệu
Chú ý khi sử dụng máy hủy tài liệu
Trước khi sử dụng máy hủy tài liệu
Bạn cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng thiết bị. Bởi mỗi dòng máy, mỗi model sẽ có những tính năng khác nhau. Do đó bạn cần phải tìm hiểu để sử dụng thiết bị hiệu quả nhất.
Kiểm tra bụi bẩn và những vật thể lạ có thể mắc trên thiết bị.
Đặt máy ở vị trí mặt phẳng, khô ráo, thoáng mát, tránh nguồn nhiệt độ cao
Trước khi bỏ tài liệu vào máy, hãy phân loại và gỡ bỏ kẹp ghim trên các tài liệu.
Không hủy băng dính vì sẽ dẫn miệng cắt hư hỏng. Các băng dính sẽ dính vào lưỡi và làm giảm công suất của máy hủy tài liệu.
Lưu ý trong khi vận hành máy hủy tài liệu
Hủy lượng tài liệu đúng với số lượng nhà sản xuất khuyến cáo.
Tránh nhồi nhét mà chỉ nên cho tài liệu vào máy từ từ.
Trong trường hợp hủy số lượng tài liệu lớn, bạn nên cho máy nghỉ 5 – 10 phút sau mỗi lần hủy đế máy không bị nóng dễ dẫn đến chập cháy mô tơ.
Chú ý trang phục gọn gàng, tránh các vật dụng như cà vạt hay phụ kiện nhằm đảm bảo an toàn cho bạn
Sau khi vận hành máy
Kiểm tra thùng chứa rác và đổ đi nếu nó đã đầy.
Rút dây nguồn khi đã sử dụng xong
Vệ sinh và bảo dưỡng máy định kỹ để đảm bảo tuổi thọ lâu dài.
Xem thêm: Nên mua hay thuê máy photocopy văn phòng?
Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đọc đã có những kiến thức bổ ích về cách sử dụng máy hủy tài liệu. Nếu có nhu cầu sở hữu những sản phẩm máy hủy tài liệu hay các thiết bị máy móc khác trong văn phòng, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ.
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/
