Máy scan là một loại máy được sử dụng phổ biến trong các văn phòng và công ty. Tuy nhiên, sử dụng máy scan sao cho hiệu quả và đúng cách thì không hẳn ai cũng biết. Bài viết sau chúng tôi, xin cung cấp đến bạn đọc cách sử dụng máy scan hiệu quả.
Bảo quản mặt kính máy scan
Khi sử dụng máy scan, mặt kính là nơi tiếp xúc trực tiếp với hình ảnh và giấy tớ bạn cần quét. Vì vậy, nếu mặt kính của bạn bị bẩn, hay có vệt xước thì file nhận được sẽ có vệt đen. Điều bạn cần làm là vệ sinh, lau chùi mặt kính thường xuyên bằng các loại vải mềm chuyên dụng. Thông thường vải để vệ sinh mặt kính sẽ đi kèm với máy. Bạn không nên dùng các dung dịch rửa kính hay cồn để làm sạch các vết bẩn. Điều này sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tài liệu mà bạn nhận được
Các đồ vật như giấy kẹp gym, là những thứ mà người dùng hay để quên trên mặt kính. Điều này sẽ làm cho mặt kính bị trầy và kẹt giấy trong quá trình scan. Vì vậy việc tháo kẹp ghi ra khỏi tài liệu trước khi tiến hành scan là một thao tác bạn không thể quên
Ngoài ra, bạn không nên scan tài liệu có vết mực và vết bút xóa chưa khô, điều này sẽ gây bẩn mặt kính.
Máy quét hai mặt Fujitsu Scanner fi-7260
Không để máy hoạt động quá công suất
Mỗi dòng máy scan đều quy định rõ công suất scan trong vòng 1 ngày. Tuy rằng máy không giới hạn bạn scan liên tục hay chia nhỏ thành nhiều lần nhưng cần ghi chú lại số trang đã scan để tránh trường hợp máy vượt quá công suất. Người sử dụng máy thường không để ý điều này, lạm dụng máy quá công suất làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.
Bên cạnh đó, việc scan quá công suất sẽ ảnh hưởng đến đèn LED của máy. Thông thường chi phí để thay đèn LED thường rất đắt.
Khởi động máy theo đúng trình tự
Để đảm bảo khởi động máy theo đúng quy trình, bạn cần phải cắn phích cắm vào ổ sau đó bật nút nguồn của máy. Và khi tắt máy cũng vậy bạn cần tắt nút nguồn sau đó rút ổ điện, tránh tình trạng rút máy luôn ra khỏi nguồn điện.
Sau khi đã bật máy, bạn cần chờ 5-10 giây để làm ấm máy, sau đó thực hiện tháo tác quét ảnh và tài liệu. Khởi động máy theo đúng quy trình là một cách sử dụng máy scan thông minh, giúp tăng tuổi thọ cho máy.
Vệ sinh máy thường xuyên và đúng cách.
Để vệ sinh máy, trước hết bạn cần phải tắt máy và rút máy ra khỏi nguồn điện để đảm bảo an toàn cho bạn và cho máy.
Bên cạnh đó, bạn nên sử dụng miếng vải đi kèm khi mua sản phẩm để vệ sinh máy đúng cách. Không nên sử dụng các mảnh vải linh tính để tránh tình trạng bề mặt kính. Ngoài ra, dung dịch vệ sinh máy bạn không nên mua các loại chứ cồn hay nước lau kính.
Cập nhật drive thường xuyên cho máy.
Máy scan là thiết bị ngoại vi của máy tính vì thế nó không thể hoạt động một cách độc lập. Chính vì vậy bạn cần phải cập nhật các chương trình điều khiển thiết bị mới từ nhà sản xuất. Bạn nên lưu lại thông tin của bên cung cấp máy để có thể liên hệ ngay khi cần thiết.
XEM THÊM: LƯU Ý SỬ DỤNG MÁY SCAN HIỆU QUẢ
Quý hành hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ về các loại máy văn phòng.
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913.524.260 - 0941.238.384
Website: http://quangloi.com.vn/
