Nhu cầu in ấn, photo tài liệu đang ngày càng nhiều, đặc biệt là với lĩnh vực giáo dục và hành chính. Bạn muốn kinh doanh ở lĩnh vực dịch vụ photocopy? Thế nhưng lại chưa có kinh nghiệm và chưa biết nên bắt đầu từ đâu? Vậy hãy ghi nhớ một vài bí kíp được chia sẻ dưới đây để bắt tay xây dựng cửa hàng dịch vụ này nhé.
Kiến thức cơ bản về photocopy và tin học
Yếu tố quan trọng nhất khi mở quán photo là kỹ năng tin học văn phòng cơ bản. Nếu bạn thực sự thành thạo, hãy tham gia các khóa học đào tạo ngắn ngày để bổ sung thêm kiến thức và kỹ năng cần thiết. Bên cạnh đó, kỹ năng in ấn, photocopy bạn cũng cần phải nắm chắc để không bối rối trước những tình huống xảy ra trong quá trình quán photo hoạt động.
Nhìn chung, nếu bạn tiếp thu nhanh và ghi nhớ chúng thì các kỹ năng cơ bản này không thành vấn đề quá khó.
Khi mới mở quán photo, bạn không cần thuê nhân viên. Bởi ban đầu, khi tự tay làm mọi việc, bạn sẽ biết cách quản lý cửa hàng hợp lý nhất. Thêm nữa, do mới mở nên lượng khách hàng chưa đông, không đến mức phải thuê thêm nhân viên hỗ trợ.
Chuẩn bị vốn khi mở quán photo
Số tiền để mở quán photo ước tính trong khoảng 100 – 200 triệu. Trong đó sẽ bao gồm các khoản như:
- Chi phí thuê mặt bằng: 8 – 10 triệu / tháng ở khu vực thành thị với diện tích 10 – 20m2.
- Chi phí máy móc như máy tính, máy photocopy, máy in, thiết bị đóng sách, ghim và các vật dụng hỗ trợ.
- Chi phí sửa lại cửa hàng, lắp bảng hiệu.
- Chi phí đăng ký kinh doanh, chi phí quảng cáo
- Chi phí dự phòng
- Chi phí đi học các chức năng cơ bản và học nghề in ấn, photo.
Chọn địa điểm, mặt bằng mở quán photo
Bạn cần khảo sát thị trường trước khi quyết định thuê mặt bằng, địa điểm mở quán. Thông thường những nơi phù hợp để mở quán photo là nơi có mặt tiền, đông dân cư 1 chút, nơi gần cơ quan lớn như trường học, ủy ban nhân dân,... Diện tích cửa hàng không cần quá lớn, chỉ cần khoảng 15 – 25m2 cùng mặt tiền thoáng. Bạn có thể kết hợp kinh doanh văn phòng phẩm như bút, vở,...
Địa điểm thuê mặt bằng giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại. Điều này giúp bạn mở cửa đón khách 18/24h một ngày. Đây là điểm cộng lớn bởi trong giờ hành chính không có nhiều người đến cửa hàng của bạn. Do đó, khi làm ngoài giờ hành chính, bạn sẽ có lượng khách nhiều hơn.
Mở quán photo cần chuẩn bị những gì?
Tìm hiểu máy photocopy
Bạn đang băn khoăn không biết nên mua hay thuê máy photocopy? Lời khuyên cho bạn là nên thuê máy photocopy khi mới mở quán photo. Vì sao vậy?
Thứ nhất, để mua chiếc máy mới, bạn sẽ phải bỏ ra khoản phí kha khá. Chi phí này rơi vào khoảng 40 – 50 triệu/ máy tùy thương hiệu. Sẽ mất nhiều thời gian để hồi vốn với mức lợi nhuận ban đầu còn hạn hẹp. Chưa kể bảo hành máy chỉ trong 1 – 1,5 năm. Sau đó là hàng loạt các chi phí như chi phí hao mòn, chi phí sửa chữa, chi phí thay mới phụ tùng,... Tính ra, chưa kịp hồi vốn thì máy đã gặp trục trặc.
Thứ hai, số vốn bỏ ra thuê máy mới hoặc cũ dược tính theo hàng tháng, số tiền bỏ ra cũng nhỏ hơn nhiều so với mua máy mới. Cách này sẽ rút ngắn thời gian hoàn vốn. Đồng thời các chi phí liên quan cũng giảm xuống, dẫn đến giá thành dịch vụ của bạn cũng giảm xuống. Từ đó thu hút nhiều lượng khách đến cửa hàng.
Ngoài ra bạn cần tìm hiểu về các dòng máy photocopy đang có mặt trên thị trường. Biết cách vận hành và các kỹ thuật sử dụng máy như sửa chữa lỗi cơ bản, đổ mực in,... Đây sẽ là lợi thế kinh doanh trong ngành dịch vụ photo in ấn.
Xây dựng bảng giá và xem xét các chiến lược kinh doanh
Xây dựng bảng giá khi mở quán photo là việc làm quan trọng. Để có được bảng giá kinh doanh tốt, bạn cần tham khảo nhu cầu khách hàng, tìm hiểu giá của các dịch vụ photo xung quanh. Đừng bỏ qua bước tính toán chi phí bỏ ra để có bảng giá hợp lý. Bảng giá cần được lên chi tiết, giúp khách hàng dễ so sánh và giúp bạn tính mức lãi dễ dàng hơn.
Có nhiều người có nhu cầu in ấn, photo hiện nay. Nhưng không phải lúc nào họ cũng sắp xếp được thời gian đến cửa hàng. Cách đơn giản là gửi tài liệu và yêu cầu qua email, zalo. Sau khi hoàn thành bạn có thể nhờ shipper gửi tài liệu in ấn cho khách hàng.
Bên cạnh đó đừng bỏ qua bước quảng cáo cửa hàng. Quảng cáo nhằm thu hút khách hàng biết đến và sử dụng dịch vụ photo của bạn nhiều hơn. Bởi vậy hãy làm biển quảng cáo bắt mắt, để nơi dễ nhìn. Và quảng cáo trên các phương tiện truyền thông online để đem về nhiều lợi nhuận hơn.
Xem thêm: Cách khắc phục máy photo bị kẹt giấy liên tục
Trên đây là bí kíp mở quán photo hiệu quả được tích lũy từ những người đã thành công trong lĩnh vực này. Hy vọng bài viết đã đem lại nhiều thông tin cho bạn đọc.
Nếu có nhu cầu tham khảo máy photo và dịch vụ thuê máy photo, vui lòng liên hệ đến Quảng Lợi qua hotline 0913.524.260 để nhận tư vấn hỗ trợ chi tiết nhất.
